[Hiring] Public Procurement Specialist (Infrastructure Facility Management) @Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Role Description

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Einkauf am Arbeitsort Hannover eine/einen Referentin/Referenten im öffentlichen Einkauf (Infrastrukturelles Gebäudemanagement) (w/m/d) Kennung: VOEK4214, Stellenangebots-ID: 1491327, Entgeltgruppe 13 TVöD Bund. Die Einstellung erfolgt unbefristet.

• Unterstützung der Fachgebietsleitung bei der Steuerung des Fachgebiets und Durchführung von Veränderungs- und Optimierungsprozessen.
• Prüfung und Erarbeitung gutachterlicher Stellungnahmen zu rechtlichen Fragestellungen.
• Erstellung von Handlungsanweisungen/Leitlinien mit komplexer Rechtsmaterie.
• Entwicklung von Muster-Ausschreibungsunterlagen und komplexen Wertungsmatrizen für die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen im Infrastrukturellen Gebäudemanagement.
• Erarbeitung individueller (Rahmen-)Verträge und Durchführung von Verhandlungen mit Vertragsparteien der Bundesanstalt.
• Enge Zusammenarbeit mit Kolleg*innen der Fachsparten bei der Erstellung der erforderlichen Vergabeunterlagen.
• Beratung in allen ausschreibungsrelevanten Fragestellungen sowie bei Verlängerung, Erweiterung oder vorzeitiger Kündigung von Verträgen.
• Gelegentliche Dienstreisen im gesamten Bundesgebiet, geplant mit ausreichend zeitlichem Vorlauf.

Qualifications

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master / Uni-Diplom) der Fachrichtung Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft, Immobilienmanagement, Facility Management oder vergleichbare Qualifikation.
• Vertiefte Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Anwendung des Vergaberechts (national und EU-weit).
• Fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht, idealerweise auch der Betriebs- und Immobilienwirtschaft.
• Versiert im Umgang mit gängigen Büroanwendungen in MS-Office (insbes. Excel, Word) sowie in SAP.
• Erfahrungen im öffentlichen Einkauf und/oder im Facility Management sind von Vorteil.
• Sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Beratungskompetenz und prozessübergreifendes Denken.
• Fähigkeit, sich gut in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten und strukturiert sowie zielorientiert unter Zeitdruck zu agieren.
• Sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und hohe Teamkompetenz.

Benefits

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem engagierten Team und interessanten Aufgabenspektrum.
• Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Fortbildungsangebot.
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch orts- und zeitflexibles Arbeiten sowie Teilzeitmöglichkeiten.
• 30 Tage Urlaub, Diensthandy, ÖPNV-Jobticket, betriebliche Altersvorsorge und Kurse zur Gesundheitsförderung.

Company Description

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Wir sind in ganz Deutschland mit ca. 7.400 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes.