[Hiring] Program Scheduler / Coordinator @La Porteña - Talento Humano

Role Description

Si además buscas un reto profesional que combine organización, precisión y comunicación en un entorno internacional, esta oportunidad es para ti. Nuestro cliente, con más de 20 años de experiencia en servicios de interpretación y traducción en EE. UU., está en la búsqueda de un (a) Program Scheduler / Coordinador(a) de Programación remoto y bilingüe.

• Mantener la precisión y actualización del calendario de asignaciones.
• Registrar nuevas asignaciones y actualizaciones de estas.
• Crear órdenes de trabajo (Referrals) y reconfirmación de estas (Reminders).
• Monitorear cancelación de servicios y cancelar a proveedores de forma oportuna.
• Comunicación con los clientes en caso de discrepancias o alguna clarificación.
• Trabajar activamente en comunicación con el equipo de programación.
• Participar en el proceso de asignación.
• Optimizar los procesos de programación y control de la agenda.
• Agilizar el proceso de reconfirmación de citas.
• Asegurar la precisión del registro de asignaciones.

Qualifications

• Egresado universitario, bachiller o licenciado en Administración, Ciencias de la Comunicación, Relaciones Internacionales, Traducción o Logística.
• Dominio del idioma inglés (nivel C1) para hablar (con fluidez), escribir y entender (EXCLUYENTE).
• Experiencia de 1 a 2 años en puestos similares (NO EXCLUYENTE).
• Conocimientos básicos de Microsoft Outlook.
• Tener laptop o PC de escritorio, celular, ambos en buenas condiciones e internet con velocidad mínima de 150 Mbps.

Requirements

• Atención al detalle y precisión para evitar errores de registro.
• Organización y método para gestionar con eficiencia la documentación y tareas.
• Responsabilidad y confiabilidad en el manejo de información sensible.
• Capacidad de trabajo en equipo y colaborar con otros miembros del departamento.
• Habilidades de comunicación con clientes, proveedores y otros departamentos.
• Alta capacidad de adaptación y aprendizaje ágil en los procesos internos de la empresa.

Benefits

• Salario Inicial mensual: US$ 700.00 durante el periodo de entrenamiento - Los primeros 3 meses.
• Después de 3 meses: Firma de contrato de prueba por 6 meses y aumento hasta US$ 800.00 (basado en el desempeño y asistencia).
• Después de 9 meses: Firma de contrato por un año (renovable) y aumento hasta US$ 900.00 (basado en el desempeño y asistencia).
• A partir de un año en la empresa, elegible para el pago de una bonificación equivalente a un sueldo en el mes de diciembre (basado en el desempeño, desarrollo del perfil y asistencia).
• Oportunidades de desarrollo profesional y capacitación.
• Feriados: te ofrecemos como días de descanso los feriados en EE. UU.
• Vacaciones: 2 semanas calendario después del 1er. año de trabajo.