[Hiring] Personal Assistant @THEFABERS

Role Description

Damit unsere Gründer sich voll auf Kunden und Wachstum konzentrieren können, suchen wir dich: eine Assistenz der Geschäftsführung, die mitdenkt, bevor man fragt. Du bist der Filter zur Geschäftsführung und die Person, bei der alle Fäden zusammenlaufen: proaktiv, strukturiert und mit echter Freude daran, Dinge fertig zu machen.

Bei uns bist du nicht nur eine weitere Assistenz, sondern die rechte Hand in einem Team aus absoluten A-Playern. Du bekommst echte Verantwortung ab Tag eins, arbeitest 100 % remote in Teilzeit oder Vollzeit und siehst jeden Tag, dass deine Arbeit direkt Wirkung hat.

• Deine Nr.-1-Aufgabe: Du hältst unserer Geschäftsführung den Rücken frei. Jeder Termin, jede Mail, jede Erledigung zahlt darauf ein, dass wir uns voll auf unsere Kunden konzentrieren können.
• Du optimierst den Kalender: Du bündelst Termine, schützt Fokuszeiten und vereinbarst abgesagte Termine sofort neu.
• Du hältst das Postfach sauber: Du beantwortest Anfragen zeitnah, sortierst vor und formulierst Antworten, die nur noch freigegeben werden müssen.
• Du greifst zum Hörer: Termine vereinbaren, Dinge klären, nachfassen. Vieles geht schneller per Anruf als per Mail.
• Du planst unsere Team-Events: Von der Idee bis zur Buchung, inklusive Workations.
• Du unterstützt in Recruiting und Buchhaltung: Bewerber-Kommunikation, Termine koordinieren, Rechnungen und Belege im Blick behalten.
• Du übernimmst auch mal Privates: Buchungen, Bestellungen, Recherchen. Alles, was unseren Foundern Zeit zurückgibt.

Qualifications

• Absolute Proaktivität: Du siehst Aufgaben, bevor sie jemand verteilt, und hakst To-do-Listen mit echter Freude ab.
• Struktur und Zuverlässigkeit: Bei dir fällt nichts runter. Was du zusagst, passiert.
• Kommunikationsstärke: Am Telefon und schriftlich bist du klar, freundlich und schnell.
• Diskretion: Du gehst souverän mit vertraulichen Infos um, geschäftlich wie privat.
• Digitale Fitness: Kalender, Mail und Orga-Tools beherrschst du sicher. Wenn du KI-Tools schon nutzt, umso besser.
• Ein Plus, kein Muss: erste Erfahrung mit vorbereitender Buchhaltung oder Recruiting-Orga.

Benefits

• 🤝 Direkter Draht zur Geschäftsführung: Du arbeitest jeden Tag direkt mit uns zusammen, ohne Umwege und ohne Politik.
• 💡 Volle Verantwortung und Gestaltungsspielraum: Deine Orga, deine Entscheidungen, ab Tag eins.
• 🧠 Weiterbildung und Mentoring: Du lernst direkt von den Foundern, wie eine der besten Funnel-Agenturen Deutschlands intern tickt.
• 🌍 100 % Remote, Teilzeit oder Vollzeit: Du arbeitest, wo du am produktivsten bist. Die Stunden richten wir nach deinem Leben ein.
• 💪 Ein echtes Team aus A-Playern: kein Bullshit, kein Ego, nur starke Leute mit einem gemeinsamen Ziel.
• 🎉 Workations und Team-Events: Die planst du künftig selbst, und natürlich bist du immer mit dabei.
• 💻 Modernstes Equipment: Apple Silicon Macs und professionelles Setup.