[Hiring] Office Management Specialist @ZIT Businesscare

Role Description

Ihre Hauptaufgaben in unserem digitalisierten und nahezu papierlosen Büro:

• Selbständige Durchführung von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
• Allgemeine kfm. Büroarbeiten für die vorbereitende Buchhaltung
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Erstellung der Vertragsabrechnungen und Software-Lizenzabrechnungen
• Abfassen von Tickets in unserem Ticketsystem und Terminkoordination für unsere Techniker
• Organisatorische und administrative Unterstützung

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Hohe IT-Affinität und Spaß am Umgang mit moderner Technik
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen
• Praktische Kenntnisse im Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem wie SelectLine
• Erfahrungen im Umgang mit einem digitalen Dokumentenmanagement wäre von Vorteil
• Zuverlässige Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität und hohe Serviceorientierung
• Teamarbeit, Loyalität, Pünktlichkeit
• Praktische Erfahrungen im Umgang mit Software-Lizenzen wäre wünschenswert
• Gepflegter Umgang mit unseren Kunden, aufgeschlossenes, freundliches und verbindliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse wären Vorteil
• Eigeninitiative und Kreativität

Benefits

• Abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Unternehmenskunden
• Viel Handlungsspielraum
• Gut strukturiertes und papierfreies Büro
• Unbefristete Festanstellung und faire Vergütung
• Angenehme freundschaftliche Atmosphäre in einem engagierten Team
• Individuelle Förderung und Entwicklungsperspektiven
• Zertifizierungslehrgänge im Rahmen unserer Partnerschaften
• Kooperation mit Jobrad
• Zusätzliche, bezahlte Urlaubstage
• Modernes Arbeitsumfeld/Arbeitsausstattung und flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice unter Absprache
• Gute Einführung in Ihren Arbeitsbereich
• Kostenlose Verpflegung mit Wasser/Kaffee/Softgetränke
• Und vieles mehr!