[Hiring] Office Management Assistant (m/f/d) @P.U. Coaching UG (haftungsbeschränkt)

Role Description

Wir suchen im Auftrag unseres Klienten, der Firma J. Poppe & Partner, engagierte Unterstützung im Bereich Büromanagement. J. Poppe & Partner ist spezialisiert auf Unternehmerberatung mit dem Ziel, Einnahmen und Ausgaben von kleinen und mittelständischen Unternehmen sowie deren privaten Haushalten strukturiert und effizient zu optimieren. Ein klarer Fokus liegt dabei auf Organisation, Struktur und digitalen Prozessen – genau hier setzt deine Rolle an. Wenn du gerne organisierst, den Überblick behältst und sicher kommunizierst, findest du hier ein Umfeld mit klaren Abläufen und Entwicklungsmöglichkeiten.

Wichtig: Diese Position erfordert einen Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland. Die Tätigkeit kann vollständig remote aus dem Homeoffice ausgeübt werden. Die Zusammenarbeit erfolgt über ein digitales Büro (Zoom), das dir kostenfrei zur Verfügung gestellt wird.

• Organisation und Strukturierung interner sowie externer Abläufe
• Terminplanung sowie Unterstützung bei Meetings und digitalen Veranstaltungen
• Koordination und Kommunikation mit Bestandskunden, Bewerbern und im Team
• Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen (Telefon, E-Mail, Chat)

Qualifications

• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Affinität zu Zahlen sowie ein sicheres schriftliches Ausdrucksvermögen
• Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland

Benefits

• Flexible Zeiteinteilung: ca. 8–15 Stunden pro Woche möglich
• Leistungsorientierte Vergütung mit Entwicklungsperspektive
• Beispielhafte Einkommensspanne: ca. 530 € bis 2.750 € monatlich – abhängig von Einsatz, Aktivität und Lernfortschritt
• Einsatz möglich in Teilzeit, Vollzeit oder auf selbstständiger Basis (z. B. im Bereich virtuelle Assistenz)
• Kostenfreie Nutzung digitaler Tools (z. B. Zoom, MS Office, Canva)
• Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Organisation, Kommunikation und digitale Zusammenarbeit