[Hiring] Office Clerk (m/f/d) Pharma Part-time @Aktiv Personal-Service

Role Description

Für unseren Kunden, ein innovatives und forschendes Pharmaunternehmen mit Sitz in Ingelheim, suchen wir einen Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokaufmann, Industriekaufmann, Sachbearbeiter Gesundheitswesen, Sachbearbeiter Fortbildungsmanagement, Sachbearbeiter Zertifizierungsmanagement, Mitarbeiter Fortbildungsmanagement, Verwaltungsmitarbeiter, kaufmännischen Mitarbeiter, Koordinator Fortbildungsmanagement, Koordinator CME-Zertifizierung, Mitarbeiter medizinisches Fortbildungsmanagement, Projektkoordinator Gesundheitswesen oder Verwaltungsfachkraft Gesundheitswesen (m/w/d) in Teilzeit!

Ihre Tätigkeiten als Specialist CME Zertifizierung (m/w/d) Vollzeit:

• Beantragung von CME-Zertifizierungen und Anerkennungen über Online-Portale und Formulare
• Prüfung und Bearbeitung von Zertifizierungsanmeldungen
• Überwachung von Fristen, Rückmeldungen und Gebührenrechnungen
• Verwaltung eingehender Anmeldungen und Dokumente
• Einhaltung regulatorischer Vorgaben und Qualitätsstandards
• Kommunikation mit Ärztekammern, Verbänden, Dienstleistern und internen Fachbereichen
• Koordination und administrative Unterstützung im Fortbildungsmanagement
• Pflege und Bearbeitung von Daten in webbasierten Systemen und MS-Office-Anwendungen

Qualifications

• Abgeschlossenes Ausbildung wünschenswert
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung sowie im projektbezogenen Arbeiten
• Kenntnisse im Bereich medizinischer oder ärztlicher Fortbildungen von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Sicherer Umgang mit webbasierten Portalen und Anmeldesystemen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

Benefits

• I.d.R. einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Ab 25 bis 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Außertarifliche Zuschläge + Prämie
• 37,5 Std./Woche Vollzeittätigkeit
• Bezahlung nach GVP-Tarif und auf Grundlage des Tarifvertrages der chemischen Industrie Baden-Württemberg
• Schutz- und Arbeitskleidung werden kostenfrei gestellt
• Kostenfreie Arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchung
• Ermäßigter Zugang zu Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
• Besondere Konditionen für den Kauf von Konzertkarten, Sportartikeln, elektronischen Geräten, Reisen und vielem mehr
• Vermögenswirksame Leistungen nach der Probezeit