[Hiring] Office Clerk @ORCHIS Umweltplanung

Role Description

Ihr Job umfasst organisatorische Tätigkeiten, Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie die Nutzung von IT-Systemen zur Bearbeitung von Büroprozessen.

• Sie erledigen allgemeine Office-Arbeiten
• Empfang von Kunden und anderem Publikum
• In der Abt. Einkauf mitarbeiten
• Inventarisieren, registrieren und organisieren der Ausrüstung
• Betreuung des Lagers für Messgeräte & Ausrüstung sowie des Lagers für den Fuhrpark
• Management von Reinigung (z.B. auch Müllentsorgung), Pflege und Instandhaltung des Bürogebäudes
• Betreuung des Gartens und der Küche
• Betreuung von Zustellungen (Post etc.)
• Sie buchen Unterkünfte für unsere Freilandmitarbeiter/innen
• Überwachung aller Termine, die für unsere Projekte wichtig sind z.B. Zwischenberichte, Abgabetermine, Besprechungstermine
• Telefonkontakt mit Mitarbeitern und Kollegen

Qualifications

• Gute EDV-Kenntnisse vor allem im MS-Office
• Sie sind kommunikativ & höflich im Umgang mit Ihren Mitmenschen
• Organisationstalent und Genauigkeit
• Engagement
• rasche Auffassungsgabe
• Selbstständig und geschickt
• Verantwortungsbewusstsein
• Gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
• Grundkenntnisse in Englisch

Requirements

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Benefits

• tolles Team-Klima & super Team-Geist
• 25 Urlaubstage
• familiäres Arbeitsklima
• abwechslungsreiche Arbeit
• spannende Projekte
• Internationalität
• Weiterbildungen in der ORCHIS Akademie mehrmals im Jahr (Seminar, Exkursionen)
• Firmenfeiern zum gegenseitigen Kennenlernen in Präsenz
• Sinnvolle Arbeit für den Klimaschutz
• Moderner Arbeitsplatz, ganz neu Küche & zum Chillen eingerichteter Garten im frisch renovierten, denkmalgeschützten Bürogebäude
• eine auf langjährige Zusammenarbeit ausgelegte Position
• Aufstiegsmöglichkeiten in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
• einen sicheren Arbeitsplatz garantieren wir

Company Description

Bei uns arbeiten Sie in einem Unternehmen, das vor fast 40 Jahren gegründet worden ist und international expandiert. Wir sorgen dafür, dass Bauvorhaben aller Art unter größtmöglicher Schonung von Natur & Umwelt realisiert werden können. Windkraft, Solar und Trassenplanung sind aktuell unsere Schwerpunkte. Hauptmarkt ist derzeit Deutschland.

• Unsere Kernkompetenz liegt in der Erfüllung aller umweltrechtlichen Vorgaben, sodass das Projekt-Rollout in der geplanten Form gestartet und zügig durchgeführt werden kann.
• Wir untersuchen entsprechend den Vorgaben der verschiedenen Richtlinien Tiergruppen wie Vögel (Avifauna), Fledermäuse (Chiroptera), Kleinsäuger (Hamster, Haselmäuse, …), Amphibien & Reptilien, Insekten usw. und charakterisieren Lebensräume (Biotopkartierung).
• Wir erledigen alle Arbeiten inhouse – von der Datensammlung im Freiland über die Analysen und die Interpretation bis zum fertigen Gutachten. Intensive Abstimmung mit Projektierern und Behörden inklusive.