[Hiring] Office & Admin Manager @GoMedicus Group - Karriere

Role Description

Ich halte das administrative Rückgrat von GoMedicus am Laufen — vollständig remote, zuverlässig und strukturiert. Verträge, Rechnungen, Buchhaltung, Arbeitszeiten, Dokumente, HR-Vorgänge, allgemeine Sachbearbeitung: ich sorge dafür, dass nichts zwischen den Stühlen bleibt.

• Vorbereitende Buchhaltung & Finanzverwaltung:
  • Du pflegst die vorbereitende Buchhaltung: Belege erfassen, sortieren und für den Steuerberater aufbereiten.
  • Du bearbeitest Ein- und Ausgangsrechnungen, prüfst Zahlungseingänge und behältst Fristen im Blick.
  • Du bist die Schnittstelle zum externen Steuerberater und sorgst dafür, dass alle Unterlagen vollständig und rechtzeitig vorliegen.
• Vertrags- & Dokumentenverwaltung:
  • Du erstellst und verwaltest Verträge, Dokumente und Schriftwechsel — strukturiert, vollständig, auffindbar.
  • Du pflegst digitale Ablagen und sorgst dafür, dass nichts verloren geht und alles versioniert ist.
  • Du koordinierst Unterschriften, Freigaben und Versand — auch wenn alle remote arbeiten.
• Allgemeine Unternehmensverwaltung:
  • Du bearbeitest den allgemeinen Schriftverkehr mit Behörden, Dienstleistern und Partnern.
  • Du kümmerst Dich um den kleinen und mittleren Verwaltungsaufwand, der in einem wachsenden Unternehmen täglich anfällt — zuverlässig, ohne dass es jemand zweimal ansprechen muss.
  • Du unterstützt CFO und Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und Sonderanfragen — diskret und lösungsorientiert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement o.ä.) oder vergleichbare Qualifikation
• 5+ Jahre Berufserfahrung in Sachbearbeitung, Office Management oder vergleichbarer Rolle
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Diskretion
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools — Du findest Dich in neuen Systemen schnell zurecht
• Deutsch fließend (C1), Englisch von Vorteil
• Nice to have: Kenntnisse in Personio, DATEV oder vergleichbaren Tools

Benefits

• Karriereentwicklung: Fortbildungen und Verantwortung nach dem Motto „build your own career"
• Teamarbeit: Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team von motivierten Experten und Allroundern zwischen Praxis und Technologie
• Attraktive Vergütung: 35.000–40.000 € im Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation, mit fixer und variabler Komponente
• Corporate Benefits: Exklusive Rabatte bei namhaften Marken
• Flexibles Arbeiten: 100% Remote Deutschland · Vollzeit oder Teilzeit möglich
• Weiterbildung & Entwicklung: Individuelle Förderung und spannende Herausforderungen