Medical Programming Assistant @Groupe Hospitalier Paris Saint Joseph

[Hiring] Medical Programming Assistant @Groupe Hospitalier Paris Saint Joseph

Apr 03, 2025 - Groupe Hospitalier Paris Saint Joseph is hiring a remote Medical Programming Assistant. 💸 Salary: attractive fixed salary with variable remuneration. 📍Location: France.

Description de l'entreprise

Premier établissement de santé privé d’intérêt collectif (ESPIC) de France, les Hôpitaux Paris Saint-Joseph (Paris 14) & Marie-Lannelongue (Le Plessis-Robinson 92) sont rattachés à la Fondation Hôpital Saint-Joseph. Notre dynamique d’excellence est largement reconnue :

Classement parmi les 100 meilleurs hôpitaux au monde
Un engagement fort dans l’innovation et la recherche concrétisé par notre partenariat avec les universités Paris Cité et Paris Saclay
La certification HAS, mention "Haute Qualité des Soins" (98% de conformité au référentiel)

Nos hôpitaux offrent une gamme complète de soins médicaux, chirurgicaux, obstétriques et urgences pour répondre aux attentes de nos patients, sans aucun dépassement d’honoraires et offre à nos collaborateurs un large choix de spécialisations et évolutions possibles :

960 lits et places
29 salles de bloc opératoire
1 robot chirurgical
8 salles d’endoscopie
2 salles hybrides
8 salles d’imagerie : 5 scanners, 4 IRM, 1EOS, 1 tepscan, 2 gamma caméras
11 salles de naissance dont 2 salles de césariennes
1 laboratoire de biologie médicale et d’anatomopathologie
1 laboratoire de microbiologie

Découvrez nos pôles d’excellence :

Pour l’Hôpital Saint-Joseph : Hôpital Paris Saint Joseph - offre de soins médecine, chirurgie, maternité et urgences Paris (hpsj.fr)
Pour l’Hôpital Marie-Lannelongue : https://www.hopitalmarielannelongue.fr/

Description du poste

Localisation du poste

Site Hôpital Paris Saint-Joseph - 185 rue Raymond Losserand 75014 PARIS

Vos missions

Votre rôle est d'assurer les programmations des interventions au bloc opératoire des patients. Au-delà de la gestion administrative de la prise en charge du patient, vous serez un interlocuteur privilégié à l'écoute et rassurant pour les patients qui seront opérés.

Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients à programmer.
Planifier l'examen ou l'opération en utilisant l'ensemble des logiciels nécessaires et en respectant les règles et les priorités de programmation.
Organiser le séjour à venir du patient.
Vérifier quotidiennement ses programmations et corriger les anomalies envoyées par le service de qualité.
En cas de programmation urgente (moins de 48 heures), établir un lien prioritaire avec le cadre de l'unité d'hospitalisation, la gestion des lits et le bloc opératoire.
Renseigner et rassurer le patient sur le déroulement du séjour.
Transmettre aux patients tous les documents nécessaires à son information ainsi qu'à la préparation de son examen ou de son hospitalisation.
Mettre à jour les outils de suivi de pilotage du service.
Enregistrer ou créer l’identité des patients
S'assurer des droits des patients
Possibilité d'une journée de télétravail

Qualifications

Votre profil

Diplômes et qualifications requises :

Formation de Secrétaire Médicale (référentiel de métiers FEHAP)
Organisation et bonne gestion des priorités
Rigueur, assiduité, réactivité
Sens de l’accueil et des relations humaines
Sens des responsabilités
Capacité d’adaptation et prise d’initiative
Gestion du stress et capacité à faire face à une charge de travail
Esprit d’équipe et bonne capacités relationnelles

Outils :

Maitrise du Pack Office
Maitrise des logiciels bureautiques utiles en milieu hospitalier : OPERA, DxCare, DXPlanning

Informations supplémentaires

Une rémunération attractive

Une rémunération fixe au-delà des grilles conventionnelles qui valorise l’évolution de vos compétences et votre engagement tout au long de votre carrière
Des possibilités de rémunération variable significatives : journées supplémentaires à 150% du taux horaire, heures de nuit majorées, primes…
Régime prévoyance et de frais de santé avantageux : mutuelle avec option de base à 1€, options améliorées à tarifs préférentiels
Remboursement du titre de transport à 75% et co-financement de la mobilité douce, un parking salariés à conditions privilégiées
Un Comité Social et Economique offrant une large palette d’avantages : chèques vacances, cadeaux de Noël, locations mer et montagne à prix préférentiel…

Une réelle politique d’évolution de carrière

Un parcours d’intégration personnalisé : journée d’intégration institutionnelle, tutorat au sein du service, dispositif d’accompagnement de votre montée en compétences
Investissement important sur la formation : notre campus formation santé vous accompagnera tout au long de votre parcours professionnel dès votre intégration en proposant une offre de formation diversifiée et innovante

Une attention particulière portée à la qualité de vie au travail

Une annualisation du temps de travail au service d’un meilleur équilibre vie privée/vie professionnelle
Un restaurant d’entreprise avec possibilité de paniers repas
Un cadre de travail privilégié : espaces verts, bulle « du personnel » (espace dédié au bien-être du collaborateur), salle de sport, bibliothèque
Des places en crèches réservées
Possibilité de logement sous conditions

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Medical Programming Assistant @Groupe Hospitalier Paris Saint Joseph

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Salary 💸 attractive fixed salary with variable remuneration	Remote Location France
Job Type full-time	Posted Apr 03, 2025

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