[Hiring] Maintenance Warranty and Repairable Clerk @Dexterra

Role Description

Nous recrutons, pour le compte de notre client, un(e) Commis aux garanties et aux composantes réparables de maintenance. Relevant du spécialiste Garantie et composantes réparables, vous ferez partie du département de la maintenance. Vous veillerez à l’atteinte des objectifs tout en promouvant et en respectant les valeurs d’Agnico Eagle, son Code de conduite en santé et sécurité ainsi que ses engagements envers l’environnement.

• Traiter les commandes de composantes réparables et de carcasses (cores) expédiées à l’extérieur du site et retournées à la mine.
• Veiller au respect des processus liés aux garanties et aux carcasses, et signaler toute anomalie au spécialiste Garantie et composantes réparables.
• Assurer le suivi des réparations de composantes et des réclamations sous garantie dans les registres appropriés.
• Effectuer les suivis auprès des fournisseurs pour accélérer les délais de livraison et communiquer les dates prévues au spécialiste Garantie et composantes réparables.
• Maintenir des dossiers précis et détaillés pour chaque réclamation de garantie, composante réparable et carcasse d’échange retournée au site minier.
• Convertir les demandes d’achat en bons de commande et maintenir les bons de commande ainsi que les demandes à jour avec les informations les plus récentes.
• Collaborer avec l’entrepôt et les principaux fournisseurs afin d’améliorer les délais de traitement ainsi que le suivi de l’emplacement et de la destination des carcasses.

Qualifications

• Expérience préalable dans un rôle administratif lié à la logistique, à l’entreposage ou aux finances.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel, Outlook, Teams et Word.
• Sens de l’organisation, entregent et aptitude à communiquer efficacement avec les fournisseurs et les différentes parties prenantes.
• Connaissance de JDE ou d’un autre système ERP ou d’approvisionnement (SAP, Dynamics, etc.).
• Maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Requirements

• Previous experience in a logistics, warehousing, or financial clerical role.
• Strong proficiency with Microsoft Office applications, including Excel, Outlook, Teams, and Word.
• Highly organized, personable, and able to communicate effectively with suppliers and stakeholders.
• Familiarity with JDE or another ERP/procurement system (SAP, Dynamics, etc.).
• Fluent in English, both spoken and written.

Benefits

• Schedule: Monday to Friday, 30 – 40 hours of work.
• Rémunération: jusqu'à CAD 28 - toutes les heures.

Company Description

Le Groupe Dexterra est un employeur garantissant l’égalité des chances et engagé en faveur de la diversité et de l’inclusion. Nous sommes heureux de considérer tous les candidats qualifiés pour un emploi sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant protégé, le statut d’Autochtone ou tout autre facteur légalement protégé. Des aménagements liés au handicap pendant le processus de candidature sont disponibles sur demande.

Dexterra Group is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans’ status, Indigenous status, or any other legally protected factors. Disability-related accommodations during the hiring selection process are available upon request.