[Hiring] Head of Protocol Department @Landtag Brandenburg

Role Description

In der Verwaltung des Landtages Brandenburg ist ab dem 1. März 2027 im Präsidialbüro die Stelle eines Leiters/einer Leiterin des Sachgebiets Protokoll (m/w/d*) zu besetzen.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Beratung der Landtagspräsidentin, der Vizepräsidentin, des Vizepräsidenten, von Abgeordneten und des Direktors in Grundsatzfragen des Protokolls, Zeremoniells und der Etikette.
• Ausarbeitung von Besuchskonzepten für Besuche der Landtagspräsidentin, der Vizepräsidentin, des Vizepräsidenten und Mitglieder des Präsidiums im In- und Ausland.
• Betreuung von Besuchsprogrammen für Staatsbesuche, Delegationen und hochrangiger Gäste der Bundes- und Landesebene unter Berücksichtigung sachlicher, protokollarischer und politischer Gesichtspunkte.
• Vorbereiten und Durchführen von Empfängen, Tagungen, Konferenzen, Gesprächen auf Einladung der Landtagspräsidentin oder des Landtages.
• Entwickeln und Abstimmen des Programmrahmens der Besuche der Landtagspräsidentin in den Landkreisen und Kommunen.
• Aufrechterhalten der Kontakte zu den diplomatischen Missionen.
• Festlegung von Beflaggungen am Landtag.
• Koordinierung der Auslandskontakte des Landtages und Unterstützung der Ausschüsse bei Besuchen ausländischer Gäste und Reisen ins Ausland.
• Verbindung zur Landesvertretung Brandenburg in Berlin, insbesondere bei der Beantragung von Visa für Dienstreisen und der Beantragung von Diplomaten- und Dienstpässen.
• Treffen von Entscheidungen in Ordensangelegenheiten und bei Ehrungen.

Qualifications

• Erfolgreicher Abschluss eines universitären Hochschulstudiums in Politik-, Geschichts-, Kommunikations-, Verwaltungs- oder Sozialwissenschaften.
• Führungskompetenz – erkennbares Potenzial zur Übernahme von Führungsverantwortung sowie Erfahrungen in verantwortungsvollen Aufgaben und im Umgang mit Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen.
• Langjährige berufliche Erfahrung im Bereich oberster Behörden und staatlicher Institutionen auf Landes- und Bundesebene.
• Ausgewiesene und langjährige Erfahrung im Bereich Protokoll sowie in der Planung, Organisation und Durchführung repräsentativer Veranstaltungen und Delegationsreisen.
• Sehr gute Englisch-Kenntnisse und gute Kenntnisse mindestens einer weiteren Fremdsprache.
• Ausgewiesene Erfahrung und Kenntnisse auf dem Gebiet der Ordensangelegenheiten.
• Fundierte praktische Erfahrungen im Umgang mit Event-Management-Software und digitalen Veranstaltungsmanagementsystemen.
• Sehr gute Kenntnisse und sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Produkte.
• Ausgeprägte Kenntnisse in Stil, Etikette und nationalen sowie internationalen protokollarischen Gepflogenheiten sowie ein sicheres, verbindliches und situationsgerechtes Auftreten.
• Ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit, Diskretion, diplomatischem Geschick und interkultureller Kompetenz.
• Die Fähigkeit, auch bei komplexen und zeitkritischen Veranstaltungen souverän, zuverlässig und lösungsorientiert zu handeln.

Requirements

• Bereitschaft, die Arbeitszeit im Rahmen der geltenden arbeitszeitrechtlichen Bestimmungen flexibel an den dienstlichen Erfordernissen und insbesondere an den zeitlichen Anforderungen des parlamentarischen Protokolls und der Durchführung repräsentativer Veranstaltungen auszurichten.
• Ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit.

Benefits

• Modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld.
• Ein freundliches und hilfsbereites Team, das Sie vom ersten Tag an einbindet und unterstützt.
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (regelmäßige Angebote zur Erhaltung der Gesundheit, Zugriff auf eine externe Sozialberatung etc.).
• Flexible Arbeitsbedingungen (flexible Arbeitszeiten, Teilzeit, Homeoffice) im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.
• 30 Tage Urlaub.
• Vermögenswirksame Leistungen.
• Eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte.
• Jobticket des VBB.
• Ein attraktiver Standort im Herzen der Landeshauptstadt Potsdam, der mit dem öffentlichen Nahverkehr – auch von Berlin aus – gut erreichbar ist.