[Hiring] Freelance Event Management (m/f/d) in the Project 'Come on Tour' for Career Choice and Life Planning for Youth @Sinus - Büro für Kommunikation GmbH

Role Description

Ergänze unser Netzwerk als selbstständige:r Partner:in bei „ “, dem interaktiven und stärkenorientierten Berufswahl- und Erlebnisparcours für Jugendliche! Wir bauen langfristige Kooperationen mit Freelancer:innen auf und gestalten aktiv unsere Zusammenarbeit.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir koordinationsstarke Veranstaltungsleiter:innen (freiberuflich) mit inhaltlichen Erfahrungen zu den Projektthemen. Die Veranstaltungsleitung steht in enger Abstimmung mit den festangestellten Projektmanager:innen und übernimmt die inhaltliche Koordination und Qualitätssicherung der Moderation vor Ort. Sie ist Ansprechperson für das Team der freiberuflichen Moderierenden vor Ort, die Lehrkräfte der teilnehmenden Schulen und die regionalen Kooperationspartner:innen.

• Strategische Kundenebene & Netzwerkarbeit (Extern)
  • Schnittstelle zu Kund:innen & Partner:innen: Du agierst als souveräne:r Ansprechpartner:in für Auftraggebende, regionale Kooperationspartner:innen und Lehrkräfte und sicherst durch einen engen, professionellen Kontakt die langfristige Fortschreibung des Projekts.
  • Abstimmung und Beratung: Du unterstützt die regionalen Kooperationspartner:innenkreise im Vorfeld und führst vorbereitende Workshops für Lehrkräfte durch, inklusive der Beratung zur Verortung der Projektthemen mit Bezug zur Lebensplanung und Beruflichen Orientierung im Unterricht.
  • Qualitätssicherung & Botschaftsvermittlung: Du stellst sicher, dass die inhaltlichen Kernbotschaften des Projekts im Parcoursverlauf präzise und qualitätsgesichert vermittelt werden, und unterstützt aktiv die lokale Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.
• Organisatorische Zusammenarbeit & Teamführung (Intern)
  • Abstimmung: Du stimmst dich eng mit unserem Projektmanagement ab und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Konzeption und Umsetzung.
  • Briefing und Qualitätssicherung: Du briefst neue Moderierende und führst sie in die täglichen Aufgaben des pädagogischen Teams in der Parcoursarbeit ein.
  • Veranstaltungsleitung und Logistik: Du steuerst die Abläufe am Veranstaltungstag mit einem klaren „Rundumblick“, sicherst die Einhaltung der vorgegebenen Projektstandards und führst die Abnahme des Parcoursaufbaus mit externen Logistikern durch.

Qualifications

• Berufserfahrung in der Organisation, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen, idealerweise im Bildungs- oder Jugendbereich
• Kenntnisse und inhaltliche Erfahrung in den Themenfeldern Berufsorientierung, Lebensplanung, Jugendbildung oder Pädagogik
• Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, Gruppen sicher und souverän zu leiten
• Hohes Maß an Organisationsgeschick, Eigenverantwortung und Durchsetzungsvermögen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Schulen, Lehrkräften von Vorteil
• Flexibilität und Reisebereitschaft für bundesweite Einsätze

Benefits

• Langfristige Kooperation mit abwechslungsreicher Tätigkeit
• Feste Rahmenvereinbarung mit transparenten Tagessätzen und umgehender Honorierung
• Regelmäßig planbare Einsätze und verbindliche Terminbuchungen
• Strukturierte Onboardingprozesse, persönliche Ansprechpersonen, regelmäßiges Feedback
• Unterstützendes, interdisziplinäres Team mit wertschätzender Kooperation auf Augenhöhe
• Bereitstellung der Unterkunft (Einzelzimmer inkl. Frühstück) während der Einsätze
• Reisekostenerstattung (in Höhe des Bundesreisekostengesetzes)

Company Description

Als Bildungsträger führen wir personalkommunikative Projekte in den Bereichen Prävention, Gesundheit, Bildung und Soziales durch – im Auftrag von Ministerien und weiteren öffentlichen Auftraggebenden. Insgesamt arbeiten 50 feste Mitarbeitende mit rund 250 freiberuflichen Pädagog:innen sowie regionalen Netzwerkpartner:innen bundesweit zusammen.