[Hiring] Executive Assistant to the Board @Lebenshilfe Trier e.V.

Role Description

Die Geschäftsstelle des Lebenshilfe Trier e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Referent\*in des Vorstands (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit mit 39 Wochenstunden zu besetzen.

• inhaltliche/fachliche Bearbeitung der Korrespondenz
• Erstellung von inhaltlichen/fachlichen Vorlagen für den Vorstand
• organisatorische Unterstützung des Vorstands
• Wahrnehmung von externen Terminen im Auftrag des Vorstands/mit dem Vorstand
• Mitarbeit in internen Gremien sowie Mitarbeit bei der Erstellung von Konzepten
• Erstellung von Protokollen und Statistiken

Qualifications

• erfolgreicher Studienabschluss Pädagogik und/oder Sozialmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• klare und sichere Kommunikation sowie empathisches Auftreten und aktives Zuhören
• Organisationstalent und Teamfähigkeit
• uneingeschränkte Diskretion und Zuverlässigkeit
• sehr sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
• selbstständiges Arbeiten

Benefits

• wertschätzende und konstruktive Zusammenarbeit in einem motivierten Team
• Bezahlung nach TVöD und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (u. a. die Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub)
• attraktive interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten

Company Description