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Executive Assistant
@Ingérop
[Hiring] Executive Assistant @Ingérop
Apr 13, 2025 - Ingérop is hiring a remote Executive Assistant. 💸 Salary: unspecified. 📍Location: France.
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Role Description
Dans le cadre du développement de la société, la Direction recherche un(e) assistant(e) de Direction générale en CDI. Rattaché(e) au Directeur, vous interviendrez en soutien de deux membres du CODIR, l'un étant le Directeur et le deuxième son adjointe. Vous serez le point de contact privilégié pour la Direction de l’entreprise.
- Gestion des agendas, organisation de rendez-vous, de réunions et des déplacements avec la logistique associée
- Organisation d’évènements internes ou externes (séminaires, salons…)
- Rédaction des ordres du jour des réunions organisées par la direction (comités de direction, réunion commerciales, …)
- Établissement de comptes-rendus ou relevés de décisions de réunions ou d’événements auxquels vous pourrez être associé(e)
- Rédaction, mise en forme et correction de documents, présentations, supports de réunions…
- Participation au déploiement d’actions de communication en collaboration avec la chargée de communication de l’entreprise
- Participation à d’éventuels projets transversaux
Vous serez le / la garant(e) :
- De la circulation des informations entre la direction et ses différents interlocuteurs internes
- De la confidentialité des informations traitées
Qualifications
- Formation supérieure type bac+2 à bac+5 dans le domaine de l’assistanat de direction générale, la communication ou les lettres
- Expérience réussie de 5 ans minimum sur un poste similaire
- Expérience significative dans l’univers connexe à l’ingénierie appréciée
- Maîtrise de l’anglais
- Maîtrise parfaite des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
- Dynamisme et qualités de rigueur, d’organisation et d’autonomie
- Facilité de communication avec un esprit ouvert et collaboratif
- Bagage technique, faculté d’anticipation, flexibilité, prise d’initiative
- Sens du service, proactivité, parfaite aisance rédactionnelle et discrétion
Benefits
- Possibilité d'effectuer jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine
- Mise en place de chèques CESU
- Garage à vélo sécurisé pour les cyclistes
- Actions en faveur de la Qualité de Vie au Travail
- Challenge de Ski et de Foot pour favoriser les interactions entre salariés
- Congé solidaire permettant de partir deux semaines en volontariat, en France ou à l’étranger avec l’ONG Planète Urgence
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Salary
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Location
France
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Job Type
full-time
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Posted
Apr 13, 2025
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