[Hiring] Event Manager @Bundesvereinigung der Deutsche n Arbeitgeberverbände e.V.

Role Description

Die BDA | Bundesvereinigung der Deutschen Arbeitgeberverbände ist die sozialpolitische Spitzenorganisation der gesamten deutschen gewerblichen Wirtschaft. Sie tritt ein für die Interessen von rund einer Million Unternehmen mit circa 30,5 Millionen Beschäftigten, die der BDA durch freiwillige Mitgliedschaft in Arbeitgeberverbänden verbunden sind.

Unsere Arbeitswelt verändert sich. Arbeit wird digitaler, agiler, diverser und lässt sich immer flexibler gestalten. Gleichzeitig prägt der Strukturwandel von Dekarbonisierung und demografischem Wandel unsere Wirtschaft. Die Arbeitgeber sind Teil dieser Veränderungen und wollen sie auch aktiv mitgestalten. Deshalb beteiligen wir uns als BDA an der politischen Debatte und entwickeln Lösungen für die moderne Arbeitswelt von morgen. Wir arbeiten an der Schnittstelle zwischen Unternehmen und Politik und bieten Ihnen die Möglichkeit, die Zukunft der Arbeitswelt mitzugestalten.

Zur Unterstützung unserer Abteilung Organisation suchen wir ab sofort eine/n Veranstaltungsmanager/in / Eventmanager/in (m/w/d). Die Position ist in Vollzeit zu besetzen und bietet die Möglichkeit, den Aufgabenbereich von Beginn an aktiv mitzugestalten.

• Veranstaltungen von A bis Z: Sie planen, organisieren und realisieren Präsenz-, Hybrid- und digitale Veranstaltungen und behalten Termine, Ressourcen, Budgets und Qualität im Blick.
• Sie koordinieren Räume und Locations, Technik, Catering, Teilnehmermanagement und Veranstaltungslogistik und sorgen vor Ort für einen professionellen Ablauf.
• Partner gewinnen: Sie identifizieren potenzielle Sponsoren und Kooperationspartner, sprechen diese zielgerichtet an und begleiten Gespräche sowie Verhandlungen.
• Sponsoring weiterdenken: Sie entwickeln attraktive Sponsoringpakete, Präsentationen und Vermarktungsunterlagen und schaffen Angebote, die zu unseren Formaten und Partnern passen.
• Beziehungen aufbauen: Sie betreuen Sponsoren vor, während und nach unseren Veranstaltungen, steuern die vereinbarten Leistungen und entwickeln langfristige Partnerschaften.
• Sie koordinieren interne Fachbereiche, Agenturen und Veranstaltungsdienstleister und sorgen dafür, dass Informationen und Aufgaben zusammenlaufen.
• Formate mitgestalten: Sie beobachten Trends im Event-, Kommunikations- und Digitalbereich und bringen neue Ideen in unsere Veranstaltungsformate ein.
• Digital arbeiten: Sie nutzen Microsoft 365, Design-Tools wie Canva sowie geeignete KI-Werkzeuge, um Veranstaltungen, Präsentationen und Kommunikation effizient und kreativ umzusetzen.

Qualifications

• Eine abgeschlossene Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Eventmanagement, Veranstaltungsmanagement, Marketing, Kommunikationsmanagement oder einem verwandten Bereich.
• Erste praktische Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen sind von Vorteil. Kenntnisse in Sponsoring, Akquise, Vertrieb oder Partnermanagement sind ebenfalls ein Plus.
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch dann den Überblick zu behalten, wenn viele Beteiligte, Termine und Dienstleister zusammenkommen.
• Freude daran, auf Menschen zuzugehen, Beziehungen aufzubauen und Partner für Ideen und Formate zu gewinnen.
• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und ein verbindliches, professionelles Auftreten.
• Einen sicheren Umgang mit Budgets, Dienstleistern und Leistungsvereinbarungen.
• Kenntnisse in Microsoft 365 und einen sicheren Umgang mit Canva oder vergleichbaren Design-Tools sowie große Offenheit für digitale und KI-gestützte Arbeitsweisen.
• Die Bereitschaft, bei Veranstaltungen bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Bürozeiten im Einsatz zu sein.

Benefits

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer 39h/Woche.
• 30 Tage Urlaub.
• Ein breites Weiterbildungsangebot.
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket.
• Sportangebote.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Familienservice.
• Private Unfallversicherung.
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Eine Kantine im Gebäude.
• Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Berlin Mitte - direkt an der Spree.
• Und vieles mehr.