[Hiring] Event Manager @Aschert & Bohrmann

Role Description

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Event Manager (m/w/d) am Standort Ratingen. Gesucht wird eine erfahrene Persönlichkeit, die anspruchsvolle nationale und internationale Veranstaltungen von der Konzeption bis zur operativen Umsetzung eigenverantwortlich steuert.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Berufsausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zum Eventmanagement
• Mehrjährige fundierte Berufserfahrung im professionellen Eventmanagement, idealerweise mindestens fünf Jahre
• Nachweisbare Erfahrung in der eigenständigen Konzeption, Planung und operativen Durchführung größerer Veranstaltungen, Business Events und/oder Messeauftritte
• Erfahrung in der professionellen Steuerung von Veranstaltungsorten, Hotels, Agenturen, Technik-, Catering- und weiteren externen Dienstleistern
• Fundierte Erfahrung im Projekt- und Budgetmanagement
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen; Erfahrung mit Eventmanagement- und Registrierungsplattformen ist von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsvermögen sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, sowohl konzeptionell-strategisch als auch hands-on in der operativen Eventumsetzung zu arbeiten
• Souveränes Auftreten und professionelle Kommunikation mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
• Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen im In- und Ausland

Requirements

• Eigenständige Konzeption, Planung und Umsetzung professioneller Veranstaltungen, Business Events und Messeauftritte
• Entwicklung von Eventzielen, Veranstaltungsformaten, Programmen und Ablaufkonzepten sowie Überführung in konkrete Projekt- und Zeitpläne
• Ganzheitliche operative Steuerung der Veranstaltungen von der Vorbereitung über die Durchführung bis zur Nachbereitung
• Koordination von Locations, Hotels, Veranstaltungstechnik, Catering, Logistik sowie externen Dienstleistern und Partnern
• Planung, Organisation und persönliche Betreuung von Veranstaltungen und Messeauftritten vor Ort
• Steuerung des Teilnehmer- und Registrierungsmanagements sowie Pflege eventbezogener Inhalte in entsprechenden Eventmanagement-Systemen
• Erstellung und Koordination der gesamten Eventkommunikation, beispielsweise Einladungen, Save-the-Dates, Programme, Teilnehmerinformationen und Follow-ups
• Professionelle Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
• Einholung, Prüfung und Bewertung von Angeboten sowie Unterstützung bei Vertragsverhandlungen und Dienstleistersteuerung
• Verantwortung für die Budgetplanung und -überwachung sowie Kontrolle der veranstaltungsbezogenen Kosten
• Evaluation durchgeführter Veranstaltungen sowie Ableitung und Umsetzung geeigneter Optimierungsmaßnahmen

Benefits

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit 40 Wochenstunden
• Verantwortungsvolle Senior-Position mit eigenständiger Betreuung anspruchsvoller Veranstaltungen und Messeprojekte
• Spannende Kombination aus strategischer Eventkonzeption und operativer Umsetzung
• Abwechslungsreiche nationale und internationale Veranstaltungsprojekte
• Gleitzeitregelung für eine flexible Gestaltung des Arbeitsalltags
• Nach erfolgreicher Einarbeitung die Möglichkeit zu regelmäßigem Homeoffice
• Zusammenarbeit in einem professionellen Marketing- und Eventumfeld
• Langfristige berufliche Perspektive mit vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten