[Hiring] Event Manager @Kiss My Apps

Role Description

Ми шукаємо Event Manager, який/яка допоможе будувати сильну корпоративну культуру через події, що реально впливають на командний досвід, взаємодію та бізнес-результат. Це роль для людини, яка любить структуру, вміє тримати хаос під контролем, швидко адаптується до змін і хоче створювати події, про які хочеться говорити ще довго після завершення.

• Організація корпоративних подій під ключ: від ідеї до реалізації та post-event аналізу
• Робота з різними форматами подій: корпоративи, офсайти, стратегічні сесії, тімбілдинги, внутрішні командні зустрічі
• Координація таймінгів, логістики, підрядників та комунікації з учасниками
• Планування та контроль бюджетів, оптимізація витрат без втрати якості
• Ведення документації та звітності по проєктах
• Збір та аналіз фідбеку після івентів
• Пропозиція нових форматів та підходів на основі бізнес-цілей і метрик (eNPS, CSAT, attendance rate)
• Робота з внутрішніми стейкхолдерами для створення подій, які підсилюють культуру та залученість команди
• Активне використання AI-інструментів для оптимізації процесів та генерації ідей

Qualifications

• Досвід організації корпоративних івентів від 2 років
• Досвід роботи з різними форматами подій: офсайти, корпоративи, стратегічні сесії, тімбілдинги
• Базове розуміння метрик та вміння працювати з даними
• Досвід планування та контролю бюджетів
• Навички роботи з підрядниками: переговори, координація, контрактинг
• Досвід побудови та документування процесів
• Високий рівень організованості та уваги до деталей
• Вміння швидко приймати рішення та працювати з форс-мажорами
• Сильні комунікаційні навички та сервісне мислення
• Вміння пріоритезувати задачі в умовах багатозадачності
• Проактивність та ownership mindset
• Впевнена робота з Notion, Google Workspace, Slack, ClickUp

Benefits

• Формат роботи на твій вибір: fully remote з будь-якої точки вільного світу, а також доступ до одного з наших офісів за бажанням (Київ, Варшава).
• Гідна винагорода, що відповідає твоїм скілам та досвіду. Забезпечуємо технікою незалежно від формату роботи та географії.
• 80%+ усіх leads в Kiss My Apps ще 2-3 роки тому були світчерами. Твій вплив тут не визначається роками в резюме — він визначається тим, як швидко ти навчаєшся, береш відповідальність та береш оунершіп за власну карʼєру.
• Для підтримки ментального здоров’я нашої команди ми пропонуємо онлайн-заняття йогою двічі на тиждень.
• Проводимо внутрішні speaking clubs англійською з нейтів спікером, а також надаємо можливість виступати на внутрішніх та зовнішніх івентах від Kiss My Apps. Крім цього ти матимеш річний бюджет на покриття до 50% професійних конференцій, освітніх подій та івентів.
• Надаємо фіксований бюджет на рік з якого ти сам обираєш, яку статтю витрат покрити: 50% від медстрахування, психотерапії, спорту чи стоматології. А також 40 днів оплачуваного відпочинку та лікарняних без привʼязки до дат.
• Забезпечуємо кожного всім необхідним для безперебійної роботи, системно підтримуємо Сили Оборони та долучаємось до ініціатив із відновлення України.
• Є опція бронювання для військовозобов’язаних після випробувального терміну, за умови наявності належно оформлених військово-облікових документів та внутрішніх можливостей компанії, визначених відповідно до вимог чинного законодавства.

Hiring Process

• Інтро з рекрутером
• Тестове завдання
• Інтервʼю з Engagement Team Lead
• Фінальне інтервʼю