[Hiring] Event Coordinator @InHire

Role Description

Buscamos uma liderança para a frente de Eventos, com perfil híbrido — estratégico para desenhar a visão e mão na massa para garantir execução impecável. Você será responsável por construir e evoluir essa área, orquestrando eventos próprios e participações em eventos terceiros. A sua atuação engloba tanto eventos digitais quanto presenciais, com foco em geração de pipeline e fortalecimento de marca.

O que você fará

• Estratégia e Planejamento
  • Liderar o calendário de eventos: definir o mix entre eventos próprios (jantares executivos, AI Labs, workshops, webinars) e participação em terceiros (feiras, congressos), alinhado aos OKRs de Growth e às contas-alvo Enterprise.
  • Curadoria e narrativa: definir tema, formato e mensagem de cada evento em alinhamento com time de Conteúdo e Posicionamento, garantindo coerência com a estratégia do InHire.
  • Gestão de budget: planejar e controlar o orçamento da área, negociando com fornecedores e justificando investimento com ROI claro por evento.
• Execução e Operação (mão na massa)
  • Produção end-to-end: coordenar logística completa:
    • Digital (transmissão, roteiros, Q&A)
    • Presencial (espaço, ativações, materiais, brindes, logística do time).
  • Liderança do time direto: dar direção, feedback e desenvolver as pessoas da área, definindo prioridades e padrão de execução.
  • Gestão de stakeholders externos: agências, produtoras, palestrantes, parceiros de co-marketing e fornecedores.
  • Visitas técnicas em São Paulo: avaliar pessoalmente espaços, restaurantes e fornecedores para garantir qualidade.
  • Criação de experiência: Garantir o “Uau factor”. Criar experiências que reflitam a identidade da marca e destaquem o InHire frente aos concorrentes.
• Geração e Aceleração de Pipeline Enterprise
  • Geração de demanda: desenhar eventos conectados a contas-alvo, atraindo decisores e champions Enterprise.
  • Aceleração de pipeline: atuar como alavanca dentro do processo comercial, desenhando a ativação certa (jantar, sessão de produto, encontro executivo) em alinhamento com Vendas.
  • Orquestração com Vendas e Pré-vendas: desenhar jornadas pós-evento (cadências, playbooks, handoff), garantir follow-up qualificado e identificar contas prioritárias.
  • Alinhamento com Performance: garantir audiência qualificada em eventos digitais e mídia de divulgação consistente.
• Análise e Melhoria Contínua
  • Definir e acompanhar KPIs por evento: inscritos, comparecimento, CPL, oportunidades geradas, deals acelerados, deals influenciados.
  • Conduzir post-mortems estruturados e evoluir playbooks da área.

Qualifications

• Experiência em liderança e gestão de pessoas.
• Experiência sólida em planejamento e produção de eventos B2B (digitais e presenciais).
• Vivência em SaaS, tecnologia ou startups em crescimento acelerado.
• Experiência em gestão de fornecedores e controle orçamentário.
• Domínio de plataformas de eventos virtuais (StreamYard, Zoom Webinar ou equivalentes).
• Conhecimento de ferramentas de AI para evolução e automação de processos.

Differenciais que valorizamos

• Vivência em eventos voltados a contas Enterprise (jantares executivos, mentorias, advisory boards, eventos C-level).
• Experiência em feiras setoriais de grande porte (planejamento, ativação de estande, captação e follow-up de leads).
• Conhecimento em HubSpot ou outros CRMs (formulários, automação, análise de jornada).
• Experiência prévia no mercado de RH / HRTech.
• Experiência com parcerias com marcas complementares.

Benefits

• Plano de saúde Amil
• Gympass ou Total Pass
• Day off no dia do seu aniversário
• BemEstar (teleconsultas mensais com psicólogos, nutricionistas, médicos, etc).
• Licenças maternidade e paternidade estendidas
• Descanso remunerado (30 dias por ano)

Modelo de contratação

• 100% Remoto
• Modelo PJ