Event Coordinator @InHire
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Salary unspecified
Remote Location
Employment Type temporary
Posted 3d ago

[Hiring] Event Coordinator @InHire

3d ago - InHire is hiring a remote Event Coordinator. 💸 Salary: unspecified 📍Location: Brazil

Role Description

Buscamos uma liderança para a frente de Eventos, com perfil híbrido — estratégico para desenhar a visão e mão na massa para garantir execução impecável. Você será responsável por construir e evoluir essa área, orquestrando eventos próprios e participações em eventos terceiros. A sua atuação engloba tanto eventos digitais quanto presenciais, com foco em geração de pipeline e fortalecimento de marca.

O que você fará

  • Estratégia e Planejamento
    • Liderar o calendário de eventos: definir o mix entre eventos próprios (jantares executivos, AI Labs, workshops, webinars) e participação em terceiros (feiras, congressos), alinhado aos OKRs de Growth e às contas-alvo Enterprise.
    • Curadoria e narrativa: definir tema, formato e mensagem de cada evento em alinhamento com time de Conteúdo e Posicionamento, garantindo coerência com a estratégia do InHire.
    • Gestão de budget: planejar e controlar o orçamento da área, negociando com fornecedores e justificando investimento com ROI claro por evento.
  • Execução e Operação (mão na massa)
    • Produção end-to-end: coordenar logística completa:
      • Digital (transmissão, roteiros, Q&A)
      • Presencial (espaço, ativações, materiais, brindes, logística do time).
    • Liderança do time direto: dar direção, feedback e desenvolver as pessoas da área, definindo prioridades e padrão de execução.
    • Gestão de stakeholders externos: agências, produtoras, palestrantes, parceiros de co-marketing e fornecedores.
    • Visitas técnicas em São Paulo: avaliar pessoalmente espaços, restaurantes e fornecedores para garantir qualidade.
    • Criação de experiência: Garantir o “Uau factor”. Criar experiências que reflitam a identidade da marca e destaquem o InHire frente aos concorrentes.
  • Geração e Aceleração de Pipeline Enterprise
    • Geração de demanda: desenhar eventos conectados a contas-alvo, atraindo decisores e champions Enterprise.
    • Aceleração de pipeline: atuar como alavanca dentro do processo comercial, desenhando a ativação certa (jantar, sessão de produto, encontro executivo) em alinhamento com Vendas.
    • Orquestração com Vendas e Pré-vendas: desenhar jornadas pós-evento (cadências, playbooks, handoff), garantir follow-up qualificado e identificar contas prioritárias.
    • Alinhamento com Performance: garantir audiência qualificada em eventos digitais e mídia de divulgação consistente.
  • Análise e Melhoria Contínua
    • Definir e acompanhar KPIs por evento: inscritos, comparecimento, CPL, oportunidades geradas, deals acelerados, deals influenciados.
    • Conduzir post-mortems estruturados e evoluir playbooks da área.

Qualifications

  • Experiência em liderança e gestão de pessoas.
  • Experiência sólida em planejamento e produção de eventos B2B (digitais e presenciais).
  • Vivência em SaaS, tecnologia ou startups em crescimento acelerado.
  • Experiência em gestão de fornecedores e controle orçamentário.
  • Domínio de plataformas de eventos virtuais (StreamYard, Zoom Webinar ou equivalentes).
  • Conhecimento de ferramentas de AI para evolução e automação de processos.

Differenciais que valorizamos

  • Vivência em eventos voltados a contas Enterprise (jantares executivos, mentorias, advisory boards, eventos C-level).
  • Experiência em feiras setoriais de grande porte (planejamento, ativação de estande, captação e follow-up de leads).
  • Conhecimento em HubSpot ou outros CRMs (formulários, automação, análise de jornada).
  • Experiência prévia no mercado de RH / HRTech.
  • Experiência com parcerias com marcas complementares.

Benefits

  • Plano de saúde Amil
  • Gympass ou Total Pass
  • Day off no dia do seu aniversário
  • BemEstar (teleconsultas mensais com psicólogos, nutricionistas, médicos, etc).
  • Licenças maternidade e paternidade estendidas
  • Descanso remunerado (30 dias por ano)

Modelo de contratação

  • 100% Remoto
  • Modelo PJ
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