[Hiring] Employee for Digital Receipt Verification @Skalar

Role Description

Du prüfst die Belege und Buchungsdaten unserer Mandanten, klärst Unstimmigkeiten direkt mit ihnen und sorgst dafür, dass unser Steuer-Team auf einer sauberen Datenbasis arbeitet. Dazu arbeitest du Hand in Hand mit unserer KI: Du kontrollierst, was sie vorschlägt, übernimmst die Fälle, an die sie noch nicht herankommt, und entwickelst sie mit jedem Fall weiter.

Deine Aufgaben

• Du bist die Kontrollinstanz zwischen Daten und Automatisierung:
  • Unsere KI liest Belege aus, ordnet sie Bankumsätzen zu und schlägt die Verarbeitung vor.
  • Du prüfst diese Vorschläge: Rechnungsangaben, Steuerausweis, Zeitraum, Zuordnung zum Mandanten.
  • Du bestätigst, korrigierst oder verwirfst.
  • Du erkennst, wo die Erkennung systematisch danebenliegt: bestimmte Belegtypen, Lieferanten, Fremdwährungen, Formate.
  • Du behältst die Schnittstellen im Blick und meldest, wenn eine Anbindung ausfällt oder dieselben Umsätze zweimal liefert.
• Du übernimmst, was die KI noch nicht kann:
  • Unklare Zahlungspartner, widersprüchliche Zuordnungen, Sonderfälle ohne Vorlage – alles, was sich nicht automatisch auflöst, landet bei dir.
  • Du recherchierst den Sachverhalt und entscheidest ihn im Rahmen unserer Prüfkriterien; alles, was eine steuerliche Beurteilung erfordert, geht an einen Berufsträger.
  • Du dokumentierst deine Lösung so, dass sie beim nächsten Mal automatisierbar ist.
  • Je besser die Automatisierung wird, desto anspruchsvoller werden die Fälle, die bei dir landen.
• Du klärst mit den Mandanten:
  • Du forderst fehlende Belege an – schriftlich, konkret und mit Frist – und verfolgst offene Punkte bis zur Erledigung nach.
  • Du erklärst verständlich, warum ein Beleg nicht ausreicht und was du stattdessen brauchst.
• Du machst die KI besser:
  • Mit dem Experten-Wissen, das du dir aufbaust, wirst du zum wichtigen Input-Geber für unsere Produkt-Teams.
  • Aus deinen Korrekturen und den Mustern, die du erkennst, werden Regeln, Prompts und Modellanpassungen – die entwickelst du gemeinsam mit Engineering und Design.
  • Du testest, was gebaut wurde, an echten Fällen und entscheidest mit, was als Nächstes automatisiert wird.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium – die Richtung ist zweitrangig. Quereinsteiger:innen sind ausdrücklich willkommen.
• Analytisches Denken: Du erkennst Muster und Abweichungen in Daten, ziehst aus Einzelfällen die richtigen Schlüsse und kannst begründen, warum etwas nicht stimmt.
• Verlässliche Qualität bei hoher Fallzahl: Du arbeitest gründlich, auch wenn die KI in den meisten Fällen richtig liegt.
• Interesse an KI und Automatisierung: Du willst verstehen, warum ein System etwas vorschlägt, und nicht nur, was es vorschlägt.
• Sicherer Umgang mit Excel/Google Sheets und digitalen Tools; Lust, dich in neue Software schnell einzuarbeiten.
• Klare, freundliche schriftliche Kommunikation auf Deutsch (C1/C2).
• Eigenständigkeit und Verbindlichkeit: Remote-Arbeit funktioniert nur, wenn Zusagen halten.
• Der erkennbare Wille, sich in Richtung Führung oder Mandantenverantwortung weiterzuentwickeln.

Requirements

• Kaufmännisches Verständnis: Du weißt, wie ein Geschäftsvorfall von der Rechnung bis zur Zahlung läuft.
• Erste Berührung mit Buchhaltung, Rechnungswesen, DATEV oder kaufmännischer Sachbearbeitung.
• Erfahrung aus einem Umfeld mit hohem Datenvolumen (Operations, Backoffice, Support, Fulfillment, Payment).
• Kanzleierfahrung und Programmierkenntnisse erwarten wir nicht.

Benefits

• Deine Verbesserungsvorschläge werden gebaut – nicht abgeheftet.
• Unser Anspruch: Ein klar beschriebener, umsetzbarer Vorschlag ist innerhalb von acht Arbeitsstunden live.
• Du arbeitest an der Grenze dessen, was Automatisierung in der Steuerberatung kann – und verschiebst sie.
• Vollständig remote möglich.
• Büro in München im Herzen der Stadt, wenn du willst – Pflicht ist es nicht.
• Weiterbildung, fachlich und finanziell unterstützt – etwa zum/zur Steuerfachangestellten, Steuerfachwirt:in oder Bilanzbuchhalter:in.
• Steile Lernkurve mit Gründern und Tech-Team.