[Hiring] Employee for Citizen Communication, Digital Media and Assistance @LUBW

Role Description

Wir suchen für die Koordinierungsstelle in Karlsruhe eine/einen Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) für Bürgerkommunikation, digitale Medien und Assistenz. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis einschließlich 06.10.2028 zu besetzen.

Diese interessanten Aufgabengebiete warten u. a. auf Sie:

• Pressemonitoring (u. a. BNN, Stuttgarter Zeitung sowie weitere Medien)
• Unterstützung bei der Umsetzung der barrierefreien Kommunikation in der LUBW (z. B. Dokumentenprüfung via PAC Tests, Bereitstellen von Informationen zur Barrierefreiheit im Intranet, Organisation von Schulungen)
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Bürgeranfragen
• Pflege von Inhalten im Internet/Intranet (bspw. Einstellen von Berichten, Slideshows)
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung der Verwaltungsratssitzungen
• Vertretung der Servicestelle des Präsidenten (z. B. Postbearbeitung, Terminverwaltung und -organisation, Besucherempfang)

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren (z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, OneNote, PowerPoint) - entsprechende Nachweise sind der Bewerbung beizufügen
• Erfahrungen mit einem Dokumentenmanagementsystem - vorzugsweise der E-Akte BW
• Eine engagierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Soziale Kompetenz sowie Teamfähigkeit
• Eigeninitiative, Belastbarkeit, Entscheidungsfreude
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (entspricht Sprachniveau C1)
• Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse und Erfahrungen im Themenbereich Barrierefreiheit, z. B. in der Anwendung von PAC-Tests sowie in Adobe InDesign und Liferay

Requirements

• Vergütung bis Entgeltgruppe 8 TV-L
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Zuschuss zum JobTicket BW
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit für Arbeiten im Homeoffice
• Sinnhaftigkeit: Einen Arbeitsplatz mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben in einem kompetenten und engagierten Team.
• Gemeinwohlorientierung: Mit Ihrer Tätigkeit helfen Sie mit, unsere natürlichen Lebensgrundlagen zu schützen und arbeiten aktiv mit, eine intakte Umwelt und ein gesundes Klima zu erhalten.

Application Process

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt - und kommen in unser Team! Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung bis zum 13.10.2026.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihre Online-Bewerbung ausschließlich über unser Bewerbungsportal akzeptieren können. Alternativ können Sie sich auch postalisch bewerben. Senden Sie uns hierzu Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Ordnungsziffer - OZ 49/2026 an das Personalreferat der Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg, Postfach 10 01 63, 76231 Karlsruhe. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Die Vorstellungsgespräche finden in Präsenz am Standort Karlsruhe voraussichtlich in der KW 46 statt.

Die Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber zur Durchführung von Bewerbungsprozessen finden Sie hier.

Contact Information

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Herr Schulz-Engler (Tel.: 0721/5600-1300). Bei Fragen zum Besetzungsverfahren steht Ihnen Frau Paulsen (Tel.: 0721/5600-1250) zur Verfügung.