[Hiring] EHS & Materials Specialist and Project Coordinator @GE HealthCare

Role Description

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen EHS & Materials Specialist and Project Coordinator (w/m/d) für einen befristeten Zeitraum bis zum 31.12.2026.

Aufgaben:

• Aufgaben EHS (Environment, Health & Safety):
  • Selbstständige Erarbeitung und Etablierung eines Tracking-Systems von EHS Aktionen außerhalb von Gensuite zur Übergabe an die RBM (Compliance-Calender, Concerns, ATS-Finding-Nachverfolgung, etc.)
  • Überarbeitung von SOPs im Bereich EHS/ Strahlenschutz in Abstimmung mit den Fachexperten in Veeva und d.3
  • Selbstständige Durchführung administrativer Aufgaben (bspw. Erstellen der Information „Dosis Strahlenexponierte Mitarbeiter“, Aktualisieren von Aushängen, Abgleich Bestand Gefahrstoffe mit Gefahrstoffkataster und Betriebsanweisungen etc.)
• Aufgaben Projekt-Admin-Tech Transfer:
  • Administrative Unterstützung der Projektleitung im Bereich TechTransfer SeHCAT
  • Selbständige Erstellung von Reportings, Präsentationen und Statusberichten
  • Pflege von Projektplänen, Aktionslisten und Tracking-Tools
  • Selbstständige Erarbeitung von Optionen und Durchführung von diversen Abgleichen von Datenmigrationen im Rahmen des SeHCAT Tech Transfers
  • Erstellen und Bearbeiten von Abweichungen und Untersuchungen
  • Erstellen und Bearbeiten von CAPAs
  • Erstellen und Bearbeiten von Change Controls
• Aufgaben Support Materials:
  • Kontinuierliche Bedarfsermittlung und Ausrichtung der Beschaffungsvorhaben anhand des vollumfänglichen Gesamtkostenansatzes
  • Bestellausführung inkl. Nachverfolgung
  • Erstellung und Präsentation von Reports (z. B. Inventory Management, Material Review Board)
  • Material- und Lieferantenstammdatenpflege
  • Erstellen und Bearbeiten von Abweichungen und Untersuchungen
  • Erstellen und Bearbeiten von CAPAs
  • Erstellen und Bearbeiten von Change Controls

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
• Kenntnisse im Projektmanagement
• Umfangreiche Kenntnisse mit Smartsheet (Projektmanagementtool)
• Erste Erfahrung im Bereich Projektadministration oder Assistenz von Vorteil
• Grundkenntnisse in regulierten Bereichen (EHS, QA) von Vorteil
• Arbeitserfahrung im pharmazeutischen Umfeld
• Sehr gute Deutsch Kenntnisse

Benefits

• GE HealthCare Total Rewards sind dazu entwickelt worden, Sie zu Höchstleistungen zu inspirieren.
• Gehälter und Bonussysteme entsprechen den Erwartungen eines Global Players in der Medizintechnik.
• Unternehmenskultur, in der das füreinander Einsetzen, Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung an erster Stelle stehen.

Company Description

GE HealthCare ist ein global führender Innovator für Medizintechnik und digitale Lösungen mit mehr als 100 Jahren Erfahrung im Gesundheitswesen und rund 50.000 Mitarbeitenden weltweit.

Wir ermöglichen es klinischen Anwendern, schnellere und besser informiertere Entscheidungen zu treffen durch intelligente Systeme, Datenanalyse, Anwendungen und Services, die durch unsere Edison Platform unterstützt sind.

Wir agieren im Zentrum eines Ökosystems einer Präzisionsmedizin, die das Gesundheitswesen digitaler gestaltet - für mehr Produktivität und bessere Ergebnisse für Patienten, Anbieter im Gesundheitswesen, ganze Gesundheitssysteme und die Forschung weltweit.

GE HealthCare ist ein Arbeitgeber mit gleichen Chancen für alle. Wir leben Inklusion und Personalentscheidungen werden bei uns unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion und Weltanschauung, Bekenntnis, sexueller Orientierung, Geschlechteridentität, Alter, körperlicher und geistiger Einschränkung und anderer gesetzlich geschützter Persönlichkeitsrechte getroffen.

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