[Hiring] Digitalization Officer and ZOG Representative @Stadt Bad Schussenried Gebietskörperschaft

Role Description

• Digitalisierung
  • Konzeption und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten, einschließlich innovativer Anwendungen und KI
  • Entwicklung und Fortschreibung der Digitalisierungsstrategie sowie Umsetzung der Anforderungen aus OZG und EGovG
  • Einführung und Weiterentwicklung der E-Akte, des Dokumentenmanagements und digitaler Posteingangsprozesse
• Öffentlichkeitsarbeit und digitale Bürgerkommunikation
  • Koordination der digitalen Kommunikation und Beratung der Fachbereiche zu modernen, bürgernahen Kommunikationsformaten.
• Dokumenten-Management-System (regisafe)
  • Administration und Pflege von regisafe einschließlich Benutzer- und Rechteverwaltung
  • Betreuung von Updates, Vorlagen und digitalen Workflows sowie Optimierung von Verwaltungsprozessen
  • Planung und Durchführung von Anwenderschulungen
• OZG / Service-BW
  • Administration und Pflege von Service-BW sowie Einrichtung und Weiterentwicklung digitaler Verwaltungsprozesse
  • Anbindung an Fachverfahren und Durchführung von Mitarbeiterschulungen
• Datenschutz
  • Wahrnehmung der Funktion als Datenschutzkoordinator.
  • Bearbeitung datenschutzbezogener Anfragen in Abstimmung mit dem externen Datenschutzbeauftragten
• Informationssicherheit
  • Wahrnehmung der Funktion als Informationssicherheitsbeauftragter (ISB) und zentrale Ansprechperson bei Sicherheitsvorfällen
  • Weiterentwicklung der Informationssicherheit, Erarbeitung von Richtlinien und Konzepten sowie Sensibilisierung der Beschäftigten
• Hinweisgeberschutz
  • Wahrnehmung der Aufgaben der internen Meldestelle nach dem Hinweisgeberschutzgesetz
  • Vertrauliche Entgegennahme, Prüfung und Dokumentation eingehender Hinweise

Company Description