[Hiring] Deputy Head in the Field of Civil Engineering @Magistrat der Stadt Neu-Isenburg

Role Description

Die Stadt Neu-Isenburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stellvertretende Leitung für den Fachbereich Hochbau Schwerpunkt Digitalisierung und Prozessmanagement (alle Geschlechter willkommen). Unbefristet mit 39 Wochenstunden.

• Unterstützung der Leitung bei der fachlichen und organisatorischen Steuerung des Fachbereichs Hochbau.
• Übernahme der stellvertretenden Leitung bei Abwesenheit.
• Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung des Fachbereichs.
• Entwicklung von Strukturen, Zuständigkeiten und Arbeitsabläufen gemeinsam mit der Leitung.
• Schwerpunkt auf der Weiterentwicklung digitaler Prozesse.
• Analyse bestehender Arbeitsabläufe, Informationswege und Datenstrukturen.
• Entwicklung praxistauglicher Lösungen für den Fachbereich.
• Begleitung der Weiterentwicklung und Einführung digitaler Fachverfahren, insbesondere von CAFM-Systemen.
• Sicherung sinnvoller Verknüpfungen bestehender Systeme und Daten.
• Erarbeitung fachlicher Anforderungen an Softwarelösungen und Begleitung deren Auswahl und Einführung.
• Abstimmung technischer Lösungen mit der zentralen IT und externen Dienstleistern.
• Weiterentwicklung von Daten- und Dokumentationsstrukturen.
• Mitwirkung an Schnittstellen zu Finanzbuchhaltung, E-Akte und weiteren Fachverfahren.
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Einführung neuer Arbeitsweisen.
• Begleitung von Veränderungsprozessen innerhalb des Fachbereichs.
• Übernahme eigener Aufgaben im kommunalen Bauherrenmanagement.
• Steuerung von Instandhaltungs-, Umbau- und Sanierungsmaßnahmen an städtischen Gebäuden.
• Koordination von Planungsbüros, Fachfirmen und internen Beteiligten.
• Beobachtung von Kosten, Terminen und Qualität.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/Diplom), vorzugsweise in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, Immobilien- oder Facility Management.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Hochbau sowie erste Führungserfahrung.
• Technisches Grundverständnis für Gebäude und Interesse an den Aufgaben des kommunalen Hochbaus.
• Fähigkeit, Anforderungen unterschiedlicher Beteiligter aufzunehmen, zu strukturieren und in praktikable Lösungen zu überführen.
• Ausgeprägtes Verständnis für Prozesse, Datenstrukturen und das Zusammenspiel unterschiedlicher Fachanwendungen.
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Fachverfahren; Kenntnisse in CAFM-, ERP-, Dokumentenmanagement- oder vergleichbaren Systemen sind von Vorteil.
• Kenntnisse in Datenbanken, Schnittstellen und digitalen Workflows; praktische Erfahrungen mit SQL, Low-Code, Prozessautomatisierung oder einer Programmier- bzw. Skriptsprache sind von Vorteil.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbereitschaft und Freude an der Weiterentwicklung bestehender Strukturen.

Requirements

• Die Stelle verbindet unterschiedliche Fachwelten miteinander.
• Bereitschaft, sich in die Aufgaben des kommunalen Hochbaus einzuarbeiten.

Benefits

• Vergütung bis zur Entgeltgruppe 13 TVöD-VKA, je nach einschlägiger Qualifikation und Berufserfahrung.
• Übernahme der Erfahrungsstufe und Stufenlaufzeit beim direkten Arbeitgeberwechsel im TVöD sowie im gleichen Tätigkeitsfeld.
• Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung.
• Kostenloses Jobticket Premium (ab 19:00 Uhr und am Wochenende auch mit der Familie nutzbar).
• Sicherer Arbeitsplatz sowie unbefristete Anstellung.
• Zusätzliche freie Tage an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester.
• Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Kostenloses Employee Assistance Program (EAP): Professionelle und schnelle Beratung in jeder Lebenslage.
• Rabattaktionen im Rahmen eines Benefits-Programms.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Option, tageweise mobil zu arbeiten.
• Großer Gestaltungsspielraum bei der organisatorischen und digitalen Weiterentwicklung des Fachbereichs Hochbau.