[Hiring] Commercial Employee – Order Processing, Purchasing & Administration @HiLu- Brunnenfilterbau OHG

Role Description

• Bearbeitung von Kundenanfragen, Angebote erstellen sowie Aufträge erfassen und bearbeiten
• Liefertermine überwachen und Aufträge koordinieren
• Ausgangsrechnungen erstellen, Abrechnung und Mahnwesen unterstützen
• Unterstützung im Einkauf: Angebote einholen, Eingangsrechnungen prüfen und Kosten kalkulieren
• Versand, Wareneingang und Reklamationen kaufmännisch begleiten
• Allgemeine Büroorganisation, Datenpflege Korrespondenz übernehmen
• Unterstützung und Vertretung bei weiteren kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben nach Absprache

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gutes kaufmännisches Verständnis und ein sicherer Umgang mit Zahlen, Rechnungen und kaufmännischen Abläufen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in betriebliche Software und Abläufe einzuarbeiten
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Termine und offene Vorgänge zuverlässig im Blick zu behalten
• Freundliche und professionelle Kommunikation
• Sicherer schriftlicher und mündlicher Ausdruck
• Vertrauenswürdigkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen betrieblichen Informationen

Benefits

• Eine vielseitige kaufmännische Tätigkeit mit unterschiedlichen Aufgabenbereichen und Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
• Geregelte und flexible Arbeitszeiten, mit denen sich Beruf und Familie gut miteinander vereinbaren lassen
• Eine faire, an deiner Qualifikation und Berufserfahrung orientierte Vergütung im Festgehalt
• Eine zunächst auf ein Jahr befristete Anstellung mit klarer Perspektive auf eine langfristige, unbefristete Zusammenarbeit
• Arbeitgeberzuschuss zur Kinderbetreuung
• Betriebliche Altersversorgung nach Betriebszugehörigkeit
• 26 Tage Urlaub
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und praxisnahe Schulungen
• Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege in einem kleinen Team
• Arbeitgeberzuschuss zum täglichen warmen Mittagessen sowie kostenfreie Getränke und Obst