[Hiring] Commercial Employee in Central Purchasing @LGL

Role Description

Das Sachgebiet Z3 „Haushalt, Gebühren und Zentraleinkauf“ sucht in Erlangen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Kaufmännische/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Zentraleinkauf in Teilzeit (50–70 %). Kennziffer 2683.

Der Zentraleinkauf übernimmt einen großen Teil der Beschaffungen aller Dienststellen des LGL. Sie werden das Team im Bereich Verbrauchsgüterbeschaffung (Laborverbrauchsmaterial und Schutzausrüstung sowie Büroausstattung und Geschäftsbedarf) verstärken.

Vielseitige Aufgaben, die Sie heraus­fordern

• Sie kümmern sich selbstständig um die Bearbeitung und Abwicklung von Bedarfsmeldungen aus den internen Fachbereichen des LGL:
• prüfen und bearbeiten eingehende Bestellanträge sorgfältig
• führen Markterkundungen durch und treffen eine Auswahl an geeigneten Lieferanten
• erstellen Angebotsanfragen und übernehmen die anschließende Sichtung sowie Auswertung der Angebote
• verantworten fundierte sowie eigenständige Kaufentscheidungen und gewährleisten eine wirtschaftliche Beschaffung im Rahmen des geltenden Haushaltsrechts
• erstellen und prüfen Aufträge und gewährleisten die lückenlose Dokumentation sämtlicher Beschaffungsvorgänge
• kümmern sich zuverlässig um die Pflege und Aktualisierung der Lieferanten- und Artikelstammdaten
• fungieren als zentrale Ansprechperson für Fachbereiche sowie Lieferanten und steuern den gesamten Bestell- und Liefervorgang
• prüfen Sachverhalte bei Liefer- und Qualitätsmängeln eingehend und bearbeiten die Schadensfälle unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben

Qualifications

• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als:
• Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Groß- und Außenhandelsmanagement
• Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) im E-Commerce
• Industriekauffrau / Industriekaufmann (m/w/d)
• Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
• Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) im Einzelhandel
• können Fachkenntnisse sowie einschlägige Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich vorweisen
• zeichnen sich durch Organisationsgeschick aus und behalten auch bei gleichzeitiger Koordination mehrerer Vorgänge stets den Überblick
• arbeiten selbstständig und sorgfältig, auch unter Zeitdruck
• sind versiert und sicher im Umgang mit den gängigen Bürosoftwareanwendungen (MS-Office-Produkte) und bereit, sich in weitere EDV-Programme einzuarbeiten
• besitzen ein ausgeprägtes Bewusstsein für den wirtschaftlichen Umgang mit öffentlichen Mitteln
• besitzen fundierte Fachkenntnisse im Kaufvertragsrecht und hatten eventuell bereits erste Berührungs­punkte mit dem Haushaltsrecht
• zeichnen sich durch ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit aus und tragen zu einer angenehmen Teamatmosphäre bei
• können sich sowohl im Mündlichen als auch im Schriftlichen sehr gut ausdrücken (umfassende Deutschkenntnisse [mindestens Sprachniveau B2 nach GER])

Benefits

• Flexible Arbeits­zeiten
• Behördliches Gesundheits­management
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 30 Tage Urlaub plus Heilig­abend und Silvester arbeits­frei
• Betriebliche Alters­vorsorge
• Jahres­sonder­zahlung
• Vermögens­wirksame Leistungen
• Fort- und Weiterbildungs­akademie Inhouse
• Sicherer Arbeits­platz
• Ideenmanagement
• Mitarbeiter­vergünstigungen
• Mitarbeiter­veranstaltungen (Sommerfest, Betriebs­ausflug etc.)
• Kantine vor Ort bzw. in der Nähe
• Nutzungs­möglich­keit einer E-Ladesäule
• Kostenfreie Park­möglichkeit
• Mobiles Arbeiten

Application

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich gerne bis zum 25.10.2026 über unser Online­bewerbungs­portal. Weitere Informationen zum Bewerbungs­verfahren, die Bestandteil dieser Ausschreibung sind, finden Sie ebenfalls auf unserer Website .

Wir freuen uns auf Sie!

Your Contact Persons

Für Fragen stehen Ihnen Frau Seybold, Tel. 09131 6808-2726, und Frau Krieger, Tel. 09131 6808-2714, gerne zur Verfügung.