[Hiring] Business Administration @It-excelsus

Role Description

• Unterstützung der Leiterin und des Teams in administrativen und koordinierenden Aufgaben im Bereich Produktion.
• Planung und Organisation von Meetings und Workshops mit internen und externen Partner:innen, einschließlich Terminfindung, Einladungsmanagement sowie Erstellung von Präsentationen.
• Überwachung von Projektaufgaben, Fristen und Vorgängen, selbstständige Ausführung von Sonderaufgaben.
• Kommunikation mit Gesellschafter:innen zur Unterstützung des Teams in operativen Tätigkeiten wie Rechnungsprüfung, -kontierung und Erstellung von pointierten Präsentationen.

Qualifications

• Erfolgreiche Abschluss einer Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Gute Kenntnisse in gängigen Microsoft Lösungen (vor allem Word und Excel).
• Kenntnisse eines DMS (Dokumentenmanagementsystems) wären ein Vorteil.
• Sicherer und geübter Umgang bei der Korrespondenz mit Lieferanten und Dienstleistern.
• Erfahrung in der Erstellung von Auswertungen und Übersichten.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Freundliche, aufgeschlossene und kommunikative Art.
• Flexibilität und proaktive Denkweise.