[Hiring] Bilingual Specialist, Document Production @Borden Ladner Gervais LLP (BLG)

Role Description

Borden Ladner Gervais S.E.N.C.R.L., S.R.L. (BLG) est à la recherche d’un spécialiste*, Centre de production de documents (DocPro). Ce poste à distance à temps plein est offert aux candidats de toutes les régions et l’horaire sera déterminé en fonction des heures d’ouverture et des besoins du cabinet.

Il incombera au titulaire du poste d’offrir aux professionnels du droit ainsi qu’aux membres des Services à l’entreprise et des Services de soutien juridique des services sans faille, professionnels, minutieux et efficients pour ce qui touche la production de documents. Le candidat retenu devra connaître tous les progiciels qui servent à produire les documents du cabinet, en particulier les produits de la suite Microsoft Office comme Word, PowerPoint et Excel. Chargé de donner des conseils sur la présentation des documents et les possibilités de reformatage, le candidat sélectionné sera également appelé à maintenir la banque des précédents du cabinet afin que tous les documents soient conformes au style BLG et mis à jour systématiquement en fonction des directives que donnent les services juridiques. En tant que membre de l’équipe du Centre DocPro, il veillera à ce que les exigences de chaque groupe soient remplies et le travail, effectué et offrira des services « à la carte » pour faire en sorte que les délais impartis soient toujours respectés.

Qualifications

• Minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente
• Connaissance pratique de la terminologie figurant dans les documents de nature juridique et des procédures en matière de litige, un atout
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office; certification Microsoft Office Specialist (MOS), un atout
• Maîtrise du français et de l’anglais (à l’oral et à l’écrit)
• Capacité à repérer et à régler les problèmes rencontrés dans des documents, avec ou sans le soutien des TI
• Solides compétences pour ce qui touche la transcription de dictées
• Excellentes compétences pour ce qui est de l’organisation et de la gestion du temps; capacité à établir des priorités et à respecter les échéances moyennant peu de supervision
• Solides compétences interpersonnelles et capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Excellentes habiletés de communication orale et écrite et capacité à interagir avec des membres de tous les échelons du cabinet
• Faculté de s’adapter à de nouvelles technologies
• Souci du détail et solides compétences en correction d’épreuves
• Esprit d’initiative
• Capacité à travailler sous pression
• Disposition à travailler occasionnellement en dehors des heures normales de travail

Requirements

• Produire, formater et modifier de la correspondance, des documents, des rapports, des pièces jointes et d’autres textes qui proviennent de diverses sources et voir à ce que le style BLG y soit appliqué uniformément à ces textes dans le respect des systèmes et procédures du cabinet
• Produire et modifier des présentations PowerPoint, des organigrammes, des textes pour publipostage, des feuilles de calcul Excel et des graphiques
• S’assurer de l’exactitude des documents et de leur conformité au style BLG et, s’il y a lieu, indiquer les éléments à confirmer avant de les transmettre aux demandeurs
• Communiquer avec les demandeurs relativement aux documents à produire
• Indiquer aux utilisateurs des services à quelle étape le travail en est rendu
• Veiller à ce que les documents soient produits dans les délais impartis et selon les normes de qualité les plus élevées
• Travailler à définir les niveaux de service en suivant les directives des responsables d’équipes du Centre National DocPro
• Aider à répondre aux demandes de soutien logiciel

Benefits

• BLG est résolu à bâtir et à favoriser un milieu de travail inclusif et diversifié à l’image de notre collectivité, où l’ensemble des membres du cabinet se sentent valorisés, respectés et inspirés à s’épanouir dans toute leur authenticité.
• Nous avons également à cœur de mettre en valeur les connaissances, les points de vue et les expériences de chacun et chacune.
• Nous invitons toute personne qualifiée à postuler, notamment celles provenant de groupes historiquement sous-représentés.
• Nous sommes déterminés à ce que notre processus de recrutement soit le plus accessible possible.