[Hiring] Bilingual Accounts Receivable Specialist @Daniels Health

Role Description

La personne titulaire du poste est responsable de communiquer avec les clients par téléphone afin d’obtenir des engagements de paiement, de résoudre les préoccupations liées aux paiements et de consigner avec exactitude les interactions avec les clients. Elle travaillera dans un environnement dynamique, axé sur les indicateurs de performance, et devra atteindre les objectifs établis tout en offrant un service à la clientèle professionnel.

• Effectuer un volume élevé d’appels sortants auprès des clients concernant les soldes impayés et les engagements de paiement.
• Effectuer des démarches de recouvrement auprès des clients afin d’obtenir le règlement des soldes impayés et de négocier des ententes de paiement, conformément aux lignes directrices établies par l’entreprise.
• Utiliser des compétences d’écoute active et de résolution de problèmes afin de comprendre les préoccupations des clients, de clarifier les enjeux liés aux paiements et de déterminer les prochaines étapes appropriées.
• Examiner les détails de paiement, les renseignements relatifs aux comptes et les demandes des clients à l’aide des systèmes ERP et CRM.
• Documenter avec exactitude et de façon complète les interactions avec les clients, les engagements de paiement, les suivis requis et les renseignements pertinents au dossier.
• Effectuer les suivis requis dans les délais prescrits relativement aux ententes de paiement, aux engagements des clients et aux enjeux non résolus.
• Transmettre les préoccupations complexes des clients, les renseignements contestés ou les situations qui excèdent les lignes directrices établies à la personne-ressource interne appropriée.
• Maintenir une approche professionnelle, assurée, respectueuse et axée sur les solutions lors de toutes les interactions avec les clients.
• Protéger les renseignements des clients et de l’entreprise en respectant les procédures établies, les exigences de confidentialité et les politiques applicables.

Qualifications

• Le bilinguisme français-anglais, à l’oral comme à l’écrit, est requis afin de communiquer efficacement avec des interlocuteurs dans plusieurs provinces canadiennes, notamment au Québec, ainsi qu’aux États-Unis.
• Atout : expérience antérieure dans un centre d’appels dynamique et axé sur les indicateurs de performance.
• Expérience en recouvrement de comptes clients à volume élevé, en télémarketing ou dans un poste comparable comportant des appels sortants.
• Excellentes compétences en écoute active, résolution de problèmes, négociation et service à la clientèle.
• Dynamisme, résilience et capacité à demeurer professionnelle sous pression.
• Motivation à atteindre les objectifs individuels et d’équipe.
• Ouverture au coaching, à la rétroaction et à l’amélioration continue.
• Capacité à s’adapter, au besoin, aux changements de processus, de priorités et de systèmes.
• Excellentes aptitudes organisationnelles, incluant un grand souci du détail et une prise de notes précise.

Benefits

• Poste permanent à temps plein (40 heures par semaine)
• Salaire annuel de 65 000 $ à 71 000 $, selon l’expérience et les qualifications
• Mode de travail flexible : travail hybride à partir de l’une de nos installations ou télétravail à 100% de partout au Canada
• Régime d’assurance collective et programme d’épargne-retraite offerts après la période de probation