[Hiring] Back Office Employee (m/f/d) @LW Brandschutzservice Berlin Brandenburg

Role Description

Wir suchen dich – eine motivierte und zuverlässige Persönlichkeit mit sehr gutem technischem Verständnis, die eigenverantwortlich arbeitet und mit Engagement und Fürsorge unsere Projekte voranbringt.

Deine Aufgaben

• Datenbankpflege: Aktuelle und korrekte Daten sind das A und O.
• Angebote: Vorbereitung, Materialrecherche, Erstellung und Nachverfolgung.
• Rechnungslegung: Sorgfältige Erstellung und Verwaltung von Rechnungen.
• Mail-Postfachpflege: Du behältst den Überblick über eingehende Nachrichten und sorgst für eine schnelle Bearbeitung.
• Back Up für Techniker: Unterstützung unserer Techniker im Backoffice.

Qualifications

• Kaufmännische Berufsausbildung: Eine solide Basis für deine Aufgaben.
• Erste Erfahrungen mit CRM-Programmen und Datenbanken: Du kannst Daten systematisch pflegen, organisieren und verwalten.
• Sehr gutes Computerverständnis und sicherer Umgang mit Microsoft-Programmen: Du kennst dich bestens mit Standardsoftware aus und nutzt sie effizient.
• Technisches Verständnis für den vorbeugenden Brandschutz oder Erfahrungen im Brandschutzservice wünschenswert: Ein Plus, aber kein Muss.

Requirements

• Kommunikativ und redegewandt: Du hast Spaß daran, mit Lieferanten, Teammitgliedern und Kunden zu kommunizieren und Lösungen zu finden.
• Technisches Verständnis: Du hast eine schnelle Auffassungsgabe für technische Sachverhalte und kannst komplexe Themen verständlich erklären.
• Hilfsbereit, zuverlässig und eigeninitiativ: Du unterstützt gerne, wenn Hilfe benötigt wird, hältst deine Versprechen und erkennst Herausforderungen selbstständig, um sie proaktiv anzugehen.
• Loyal und emotional stabil: Du stehst zu deinem Team und bleibst auch in stressigen Situationen ruhig und ausgeglichen.
• Offen und positiv: Dein Lächeln ist ansteckend und trägt zur guten Stimmung im Team bei.

Benefits

• Flexible Stunden in Teilzeit oder Vollzeit: Du kannst wählen, ob du Teilzeit oder Vollzeit arbeiten möchtest. Wir bieten dir die Möglichkeit, deine Arbeit im Remote-Modus von zu Hause aus zu erledigen, mit flexiblen Arbeitszeiten, die zu deinem Alltag passen.
• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe in einem familiengeführten Unternehmen.
• Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und dich aktiv einzubringen.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
• Ein herzliches und engagiertes Team, das dich unterstützt.