[Hiring] Assistant Property Manager @Réseau Talents

Role Description

Dans le cadre de la gestion de nouveaux mandats d'envergure, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour renforcer ses équipes opérationnelles.

Vos Responsabilités

• Support Administratif et Contractuel
  • Création et mise à jour rigoureuse des dossiers d'exploitation des immeubles.
  • Vérification et suivi des documents administratifs et des pièces contractuelles.
  • Tenue des outils de suivi communs (tableaux de bord des recommandés, suivi des Assemblées Générales, attestations d'assurance).
  • Aide à la constitution des dossiers pour les Redditions de Charges et les Data Rooms lors des phases de vente.
• Gestion Technique et Relation Fournisseurs
  • Réalisation des ordres de service sous la validation des gestionnaires techniques.
  • Gestion du référencement des fournisseurs, relances écrites et téléphoniques régulières.
  • Aide à l'organisation des visites de sites et communication auprès des occupants (mailings/e-mailings).
• Gestion Comptable et Budgétaire
  • Codification des factures et suivi budgétaire en étroite collaboration avec l'équipe de gestion.
  • Préparation des instructions de vote à réception des convocations d'Assemblées Générales.
  • Participation à la rédaction des rapports de gestion trimestriels.

Les "+" du poste

• Poste polyvalent
• Télétravail possible
• Rémunération : 30.000 à 35.000 euros / an

Qualifications

• Vous possédez une première expérience réussie en assistanat de gestion, idéalement dans l'immobilier tertiaire en Property Management.

Requirements

• Maîtrise des outils informatiques, capacités rédactionnelles et aisance avec les chiffres (suivi budgétaire).
• Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (fournisseurs, comptables, gestionnaires).