[Hiring] Assistant in Real Estate @WN Immobilien GmbH

Role Description

Für die Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d) – flexibel als Minijob, Teilzeit oder Vollzeit, und das zu 100 % im Homeoffice. Vorkenntnisse in der Immobilienbranche sind ausdrücklich nicht erforderlich: Wir freuen uns über Quereinsteiger aus allen Bereichen, die mit Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft überzeugen.

• Koordination von Terminen
• Überwachung von Fristen
• Sicherstellung einer professionellen und zeitnahen Kommunikation mit Kunden, Eigentümern, Mietern und Behörden
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Exposés
• Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Eigentümerversammlungen
• Unterstützung bei der Verwaltung von Immobiliendatenbanken und CRM-Systemen
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben wie digitale Ablage, Postbearbeitung und Rechnungsvorbereitung

Qualifications

• Keine Erfahrung in der Immobilienwirtschaft erforderlich
• Organisiert und zuverlässig
• Fähigkeit, den Überblick bei mehreren gleichzeitigen Aufgaben zu behalten
• Beherrschung der gängigen Office-Programme (Word, Excel, Outlook) auf solidem Grundniveau
• Klare und freundliche Kommunikation auf Deutsch, schriftlich und mündlich
• Selbstdisziplin und Eigenorganisation für strukturiertes Arbeiten im Homeoffice
• Offenheit für Quereinsteiger aus verschiedenen Bereichen (Einzelhandel, Gastronomie, Handwerk, Pflege usw.)

Benefits

• Teil eines kleinen, eingespielten Teams mit Wertschätzung und angenehmem Miteinander
• Vollständige Arbeit im Homeoffice mit maximaler Flexibilität
• Gemeinsame Anpassung des Arbeitszeitmodells an Ihre Lebenssituation (Minijob, Teilzeit oder Vollzeit)
• Leistungsgerechte Vergütung, Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld für finanzielle Planungssicherheit
• Betriebliche Vermögensanlage zur gemeinsamen Investition in Ihre finanzielle Zukunft
• Sorgfältige Einarbeitung und direkter Draht zur Geschäftsführung
• Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation