[Hiring] Advisor in Document Management @Statsforvalterens fellestjenester

Role Description

Bli med på å sikre informasjon for nåtiden og ettertiden! Vi søker deg som liker å jobbe med rutineoppgaver, men som også ønsker å være med på å utforske og bygge fremtidens saksbehandlingsløsninger for statsforvalterne. Du brenner for faget, er endringsvillig og ser sammenhengen mellom IKT, digitalisering og dokumentforvaltning.

Dokumentforvaltning er den største avdelingen hos Statsforvalterens fellestjenester (STAF). Avdelingen drifter arkivene på vegne av statsforvalterne. Vi ønsker å levere brukervennlige løsninger som skal gjøre det enkelt å ta vare på viktig samfunnsdokumentasjon. I STAF har vi som mål å jobbe for sammenhengende tjenester for statsforvalterne, kommunene og for innbyggerne. Avdelingen vår skal være en pådriver for en mer helhetlig digital offentlig sektor og samhandle med sentrale premissleverandører. Med vår fagkompetanse skal vi bidra i utviklingen av bedre løsninger for samhandling og utveksling av dokumentasjon på tvers i forvaltningen.

Vi har kontorsteder flere steder i landet. Det er ved kontorsted Steinkjer vi nå har behov for å ansette en dokumentforvalter. Vi samarbeider mye digitalt via Teams og benytter i dag sak- og arkivsystemene Elements og Documaster. STAF er en arbeidsplass hvor vi legger til rette for kompetanseheving og faglig utvikling.

Arbeidsoppgave

• Motta og registrere inngående dokumenter
• Kvalitetskontroll av journalopplysninger og tilknyttede filer
• Bidra i utviklingen av STAF sine tjenester på dokumentforvaltningsområdet
• Kvalitetssikring av offentlig journal
• Brukerstøtte og veiledning

Qualifications

• Utdanning innen informasjons-, arkiv- eller dokumentforvaltningsfag fra høyskole/universitet, minimum to år. Særlig relevant erfaring med dokumentforvaltning i offentlig sektor kan kompensere for hele eller deler av utdanningskravet.
• Gode IKT kunnskaper og interesse for digitale løsninger
• Meget gode norskkunnskaper med god skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• Utdannelse eller erfaring innen prosjektledelse er ønskelig
• Erfaring fra arbeid med sak- og arkivsystemet Elements og kjennskap til offentlig forvaltning er ønskelig

Requirements

• Positiv og endringsvillig
• Trives med strukturert arbeid
• Kan jobbe selvstendig
• God arbeidskapasitet
• Løsningsorientert og initiativrik i skjæringspunktet mellom dokumentforvaltning og IT
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner på tvers av fagfeltene IKT og dokumentforvaltning
• Personlig egnethet vektlegges

Benefits

• Mulighet til å jobbe med viktige samfunnsoppgaver
• Et godt arbeidsmiljø med en stor vilje til å skape noe sammen
• Fleksibel arbeidshverdag, med fleksitidsordning, sommer- og vintertid
• Trening i arbeidstiden
• Universelt utformet lokaler, og tilrettelegging for personer med nedsatt funksjonsevne
• Mulighet for hjemmekontor
• Gode pensjons- og forsikringsordninger gjennom Statens pensjonskasse
• Stillingen lønnes som rådgiver (stillingskode 1434) med årslønn kr 580 000 - 650 000, avhengig av kvalifikasjoner
• 2 % innskudd til Statens pensjonskasse fra lønnen
• 6 måneders prøvetid
• Vi mener mangfold er en styrke som fører til enda bedre oppgaveløsninger