[Hiring] Administrative Travel Coordinator @Consultwithtray

Role Description

Estamos contratando un/a Coordinador/a Administrativo/a de Viajes para apoyar las operaciones diarias de nuestro equipo de viajes, gestionando comunicaciones con clientes, coordinando flujos de trabajo de reservas y asegurando que todos los detalles se manejen con precisión y a tiempo. Este es un puesto completamente remoto ideal para alguien organizado/a, profesional y cómodo/a gestionando múltiples tareas de forma independiente. Se ofrece capacitación completa e incorporación estructurada desde el primer día. No se requiere experiencia previa en la industria de viajes.

• Gestionar comunicaciones con clientes, documentación de viaje y registros de reservas
• Coordinar horarios, citas y seguimientos relacionados con arreglos de viaje
• Apoyar los flujos de trabajo administrativos y asegurar que se cumplan todos los plazos y detalles
• Mantener registros precisos de clientes y hacer seguimiento de información importante de reservas
• Brindar apoyo profesional y receptivo a clientes y miembros del equipo durante todo el proceso de viaje
• Colaborar en mejoras de procesos y actualizaciones de los sistemas internos de viaje

Qualifications

• Sólidas habilidades de organización y comunicación, oral y escrita
• Experiencia en apoyo administrativo, servicio al cliente o coordinación preferida, no obligatoria
• Cómodo/a trabajando de forma independiente en un entorno completamente remoto
• Orientado/a al detalle, confiable y con facilidad para la tecnología
• Capaz de aprender y utilizar herramientas digitales, plataformas de reservas y flujos de trabajo internos
• Debe ser ciudadano/a o contar con autorización de trabajo en EE.UU., Reino Unido, Australia, México, España o Latinoamérica

Benefits

• Flexibilidad total con una estructura 100% remota
• Horario flexible
• Capacitación estructurada y continua
• Procesos y herramientas claras diseñadas para el éxito
• Acceso a beneficios exclusivos relacionados con la industria de viajes
• Ambiente de equipo colaborativo con oportunidades de crecimiento a largo plazo

Requirements

• Computadora portátil o de escritorio
• Conexión estable a internet de banda ancha
• Teléfono inteligente para comunicación y actualizaciones