[Hiring] Administrative Clerk Internal Business Operations @Stadtverwaltung Mosbach

Role Description

• Federführung bei der Einführung und dem Betrieb einer Gebäudemanagementsoftware mit mehreren Modulen (u.a. Gebäudebestand, Vergabe von Hallenzeiten, Wartung, Energiemanagement, Schlüsselverwaltung, Miete, Hausmeister)
• Beschaffung von Büromöbeln und Ausstattungsgegenständen (z. B. Wasserspender, Defibrillatoren, Verbandskästen) sowie die Organisation von Umzügen
• Schlüsselverwaltung inklusive des Führens von Schlüsselverzeichnissen und der Ausgabe von Schlüsseln
• Management der elektronischen Zutrittsberechtigungen
• Bearbeitung von Grundsteuer- und Gebäudeversicherungsangelegenheiten für städtische Liegenschaften

Änderungen und Ergänzungen des Aufgabengebietes bleiben vorbehalten.

Qualifications

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) / Erste Prüfung nach TVöD (ehemals Angestelltenlehrgang I) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Verwaltung ist von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
• Souveränes, freundliches Auftreten und hohe Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und gute EDV-Kenntnisse
• Fahrerlaubnis Klasse B

Benefits

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich
• Ein Stellenwert der Entgeltgruppe 8 TVöD (monatliches Entgelt von 3.486,40 € bis 4.230,97 € brutto je nach entsprechender Berufserfahrung in Vollzeit)
• Über die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen hinaus gewähren wir unseren Mitarbeitenden u. a. ein Jobticket, JobBike/Fahrradleasing, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitregelungen, die Möglichkeit zur Home-Office-Nutzung, Gesundheitsangebote sowie freiwillige Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und zu Maßnahmen der Gesundheitsprävention.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im persönlichen und fachlichen Bereich unterstützen wir gerne.
• Nähere Infos erhalten Sie unter www.mosbach.de/karriere

Company Description