[Hiring] Administrative Assistant @Whitestack
Apr 02, 2025 - Whitestack is hiring a remote Administrative Assistant. 💸 Salary: unspecified. 📍Location: Chile.
Role Description
Buscamos profesionales para brindar soporte administrativo en la gestión documental, manejo de firmas, organización de archivos y cumplimiento de requerimientos administrativos, asegurando el correcto flujo de información dentro de la empresa y apoyo en procesos OTC (Order to Cash).
- Manejo y organización de documentos de la empresa.
- Registro, almacenamiento y custodia de documentos firmados.
- Coordinación de firmas con representantes legales en todos los países.
- Obtención de documentos de terceros (notarías, entidades tributarias, etc.).
- Gestión y llenado de documentos y planillas en general.
- Gestión de homologaciones y acreditaciones en colaboración con Control de Gestión.
- Revisión de pólizas y requisitos legales en contratos en conjunto con el F&A Manager.
- Entrega de información y documentos legales a requerimiento.
- Soporte en procesos de OTC (Order to Cash), incluyendo verificación y gestión de facturación y cobros.
Qualifications
- Tecnólogo en Administración de Empresas, Administración de Ventas o carreras afines.
- Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas.
- Alta atención al detalle y organización.
- Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas administrativos.
Requirements
- Autonomía (para lograr los mejores resultados).
- Apertura de aprender nuevas tecnologías.
- Atención al detalle y precisión en los cálculos.
- Organización y capacidad de gestión del tiempo.
- Responsabilidad y compromiso con la confidencialidad.
- Habilidad para trabajar en equipo y comunicación efectiva.
- Adaptabilidad y aprendizaje continuo.
Benefits
Además, ofrecemos una amplia gama de beneficios para garantizar el bienestar y crecimiento de nuestros colaboradores.
Si quieres saber sobre algunos de nuestros beneficios, puedes dar click aquí: https://whitestack.com/es/talento/
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Salary
💸
unspecified
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Remote
Location
Chile
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Job Type
full-time
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Posted
Apr 02, 2025
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