[Hiring] Administrative Analyst I @Ânima Educação

Role Description

Essa posição é para atuar na Ânima, o maior e mais inovador ecossistema de ensino de qualidade do país, com instituições espalhadas por todo o Brasil. Somos uma empresa em constante evolução, que enxerga em cada detalhe novas formas de promover a educação.

Como será seu dia a dia como educador ou educadora:

• Atuar como ponto focal dos projetos estratégicos da gerência;
• Apoiar a execução das iniciativas da área, assegurando o cumprimento dos prazos e a organização das entregas;
• Coordenar o fluxo administrativo desde a designação de educadores e docentes até a conclusão das atividades e liberação dos pagamentos;
• Organizar contratos, cronogramas e demandas operacionais, proporcionando visibilidade sobre o andamento das ações;
• Manter atualizados fluxogramas, procedimentos e demais documentos da área;
• Atuar em parceria com diferentes áreas para garantir o alinhamento entre atividades, prazos e entregas;
• Acompanhar indicadores de desempenho e apoiar a identificação de oportunidades de melhoria nos fluxos de trabalho;
• Contribuir para a padronização e otimização das rotinas administrativas da gerência.

Qualifications

• Formação superior completa em Pedagogia, Administração, Recursos Humanos ou áreas afins;
• Pós-graduação em Gestão de Processos ou áreas correlatas será considerada um diferencial;
• Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente em EAD;
• Vivência com gestão administrativa de contratos, fluxo de pagamentos e acompanhamento financeiro;
• Experiência na organização de cronogramas, priorização de demandas e suporte a projetos com múltiplas entregas simultâneas;
• Perfil organizado, analítico, proativo, comunicação, com atenção aos detalhes, visão sistêmica e foco em melhoria contínua.

Requirements

• Domínio de Excel Avançado e de ferramentas de planejamento, como Monday, Microsoft Planner, entre outros;
• Conhecimento na elaboração de fluxogramas, manuais e documentação de processos;
• Experiência com acompanhamento de indicadores e controles operacionais será considerada um diferencial.

Benefits

• Bolsas de Estudos;
• Indicação de 2 Bolsas de Estudos para quem preferir;
• Programa de Bem-estar e Qualidade de Vida;
• TotalPass;
• Zenklub;
• ECOA – Escola Corporativa Ânima, com + de 100 cursos livres e gratuitos;
• Day-off no aniversário;
• Abono de meio-período no aniversário do(a) filho(a) com até 16 anos;
• Programa Valor das Pessoas: vale-presente para os educadores em fases marcantes de suas vidas, como casamento, nascimento e até mesmo uma nova titulação;
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica.