[Hiring] Personal Assistant to Management @MachsDirSelbst.Solar

Role Description

Wir helfen Menschen dabei, ihre eigene PV-Anlage zu planen und selbst zu bauen. Mit dem Konzept wachsen wir aktuell sehr stark. Daher suchen wir eine persönliche Assistenz der Geschäftsführung, wie es so schön heißt. De facto wird dein Job sein, Lennart Freiraum zu schaffen, um an den großen Themen der Firma zu arbeiten. Du machst einen guten Job, wenn Lennarts Handy weniger bimmelt. Die Stelle startet als Minijob – mit der Möglichkeit, die Stunden in Zukunft mindestens auf Halbtags auszubauen.

Aufgaben

• Recherche Arbeit und Präsentation der Ergebnisse, damit Lennart sich schnell ein Bild eines neuen Themas machen kann (neue Produkte, neue Gesetze, neue Methoden oder Techniken (PV und Business allgemein), ...)
• Verwaltung von E-Mail Postfächern
• Verwaltung von "ToDos", Prioritäten im Blick behalten, Tagesplanung
• Diverse Kleinigkeiten (ein paar Beispiele: Update auf der Website einpflegen, Video hochladen, Bild bearbeiten, Daten auswerten, einen Brief formulieren, ein Paket versenden, Meeting vorbereiten, beim Videodreh helfen, neues Handy einrichten, ein Auto zum TÜV fahren, eine Reservierung erledigen, Termine mit Dritten koordinieren, Quartalszahlen aufbereiten und Vieles mehr...)

Qualifications

• sehr gute Auffassungsgabe und proaktive Lernbereitschaft
• Technikaffinität (du musst in der Lage sein, alle Geräte und Oberflächen, alle Software inkl. Websites, Online Shops etc. in kurzer Zeit rudimentär bedienen zu können und dir die nötigen skills selbstständig aneignen können)
• Flexibilität, Kreativität und proaktive Einstellung (die Aufgaben werden sehr vielfältig sein, sich selten wiederholen und schnelles mentales Umschalten erfordern)

Benefits

• Enge Zusammenarbeit mit Lennart
• ungefilterte Einblicke in ein schnell wachsendes Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien
• steile Lernkurve in den Bereichen (Selbst-)Organisation, Online Marketing, Vertrieb, E-Commerce, Geschäftsführung, Personalwesen und natürlich Photovoltaik
• 95% Home Office & flexible Arbeitsweise

Company Description

Wir helfen Menschen dabei Ihre PV-Anlage selbst zu bauen. Dazu betreuen wir unsere Kunden von der Planung der Anlage über den Verkauf der Materialien bis hin zu Hilfestellung bei der Montage. Außerdem betreiben wir einen YouTube Channel "Machs Dir Selbst Solar".